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Gestión1 nivel

Gestión de proyectos y organización en 5 días

Cinco días para dominar planificación, ejecución, riesgos y cierre de proyectos empresariales con herramientas prácticas.

  • Gantt
  • Riesgos
  • OKRs
Contexto y por qué importa

¿Qué es gestión de proyectos y organización?

La gestión de proyectos en el ámbito empresarial es el conjunto de conocimientos, técnicas y herramientas que permiten planificar, ejecutar, supervisar y cerrar un proyecto con éxito. Cubre desde definir alcance y presupuesto hasta gestionar riesgos, coordinar equipos y documentar aprendizajes al cierre. En PYMES suele integrar metodologías tradicionales (PMBOK, Gantt) con enfoques ágiles adaptados al tamaño del equipo.

Por qué importa

Según el estudio Pulse of the Profession del PMI, el 47 % de los proyectos empresariales no alcanza objetivos originales de tiempo, coste o alcance. En PYMES el porcentaje es mayor porque suelen faltar procesos formales. Una gestión de proyectos sólida no requiere estructuras enormes: bastan una plantilla clara de alcance, un plan visible, revisiones semanales y un cierre documentado. Ese conjunto reduce fallos en más de un 30 %.

Objetivo del curso

Que cada participante salga capaz de planificar, ejecutar y cerrar un proyecto empresarial con criterio, aplicando técnicas prácticas de priorización, gestión de riesgos y comunicación.

¿Para quién es este curso?

Perfil de alumnado y punto de partida esperado.

Perfiles habituales

  • Responsables de área con proyectos transversales
  • Project Managers junior o sin certificación formal
  • Consultores tecnológicos y de negocio
  • Emprendedores que gestionan iniciativas paralelas

Requisitos previos

No se requiere formación previa en gestión de proyectos.

Situaciones típicas

  • Proyectos que se alargan más de lo previsto sin explicación clara
  • Presupuestos que se disparan sin visibilidad temprana
  • Reuniones semanales sin agenda y sin decisiones
  • Riesgos que aparecen tarde y bloquean entregas
Detalles del curso

Lo esencial antes de reservar plaza.

  • Modalidad
    En vivo
    100% online, sesiones síncronas
  • Duración
    10 horas
    2 h/día × 5 días
  • Grupo
    Máx. 10
    Mismo nivel, mismo ritmo
  • Formato
    Práctico
    Ejercicios y proyecto final
  • Niveles
    Único nivel
    De cero a proyecto aplicado
  • Certificado
    Digital APFerrer
    Al superar el proyecto final
Qué aprenderás

Habilidades concretas al terminar el curso.

No promesas genéricas: cada punto se practica en directo durante el curso y se valida con el proyecto integrador del último día.

  • Definir alcance, objetivos y criterios de éxito de un proyecto de forma clara
  • Estimar tareas, recursos y presupuesto con márgenes realistas
  • Construir diagramas de Gantt en Sheets, Notion o software especializado
  • Aplicar técnicas de priorización (MoSCoW, matriz Eisenhower, valor vs esfuerzo)
  • Gestionar riesgos con matriz de probabilidad e impacto
  • Facilitar reuniones eficaces de seguimiento semanal
  • Cerrar proyectos con documentación de lecciones aprendidas útil para el siguiente
  • Elegir entre enfoque tradicional o ágil según naturaleza del proyecto
Temario completo día a día

Cinco días con un entregable tangible al cierre de cada sesión.

Dos horas al día durante cinco jornadas consecutivas, con feedback en directo tras cada ejercicio y proyecto integrador aplicado a un caso propio.

Único nivel

Único nivel

De fundamentos a proyecto propio con plan, riesgos y cierre documentado.

5 días · 10 h
  1. 01Día 1

    Fundamentos y ciclo de vida del proyecto

    Fases (inicio, planificación, ejecución, monitoreo, cierre), definición de alcance con documento de scope, objetivos SMART, criterios de éxito medibles. Cuándo aplica gestión clásica y cuándo conviene enfoque ágil.

    Entregable del día
    Un documento de alcance y objetivos SMART para tu proyecto real.
  2. 02Día 2

    Planificación detallada: tareas, recursos, cronogramas

    Descomposición del trabajo (WBS), estimación de tareas con técnica three-point, recursos humanos y presupuestarios, diagramas de Gantt en Sheets y Notion, hitos y dependencias.

    Entregable del día
    Un Gantt operativo con hitos y dependencias claras.
  3. 03Día 3

    Ejecución y seguimiento eficaz

    Coordinación de equipos internos y externos, reuniones semanales bien facilitadas, herramientas de monitoreo (Sheets, Notion, Asana, Trello), comunicación con stakeholders y gestión de expectativas.

    Entregable del día
    Una plantilla de reunión semanal con agenda y minuta.
  4. 04Día 4

    Gestión de riesgos y toma de decisiones

    Matriz de riesgos (probabilidad × impacto), plan de mitigación y de contingencia, casos de estudio de proyectos con crisis reales, decisiones rápidas bajo presión y comunicación transparente de problemas.

    Entregable del día
    Un registro de riesgos priorizado para tu proyecto.
  5. 05Día 5

    Cierre, lecciones aprendidas y proyecto simulado

    Documentación de cierre, análisis de desempeño frente a plan original, informe final para dirección, retrospectiva estructurada. Proyecto simulado completo revisado en directo.

    Entregable del día
    Un dossier de cierre con lecciones aprendidas.

¿Cuadra este temario con lo que necesita tu equipo? Reserva 30 minutos.

Solicitar información
Casos reales de aplicación

Cómo empresas reales aplican lo que se aprende aquí.

Tres escenarios reales de PYMES para dimensionar el impacto y decidir si encaja con tu caso.

  1. 01Caso

    Implantación de un ERP en PYME industrial

    Un proyecto de 6 meses con equipo interno + integrador externo, hitos claros, criterios de aceptación por fase y control de riesgos técnicos y de adopción por parte del usuario final.

  2. 02Caso

    Rediseño de una web corporativa

    Proyecto de 3 meses con equipo cross-funcional (marketing, diseño, desarrollo), plan visible en Sheets, revisiones quincenales y criterio claro de qué queda fuera del alcance.

  3. 03Caso

    Migración interna de sistemas legacy

    Proyecto de 4 meses con múltiples dependencias, riesgos técnicos altos, plan de rollback, comunicación semanal a dirección y checklist detallado de cierre.

Qué te llevas

Material práctico para aplicar desde el día siguiente.

  • Plantilla de documento de alcance y objetivos SMART
  • Plantilla de Gantt en Google Sheets adaptable a cualquier proyecto
  • Registro de riesgos con matriz probabilidad/impacto
  • Guía de facilitación de reuniones semanales de seguimiento
  • Plantilla de dossier de cierre y lecciones aprendidas
  • Certificado digital APFerrer verificable por edición
Preguntas frecuentes del curso

Lo que más me preguntan antes de reservar plaza.

¿Este curso prepara para la certificación PMP?

No es un curso de preparación PMP: cubre conceptos prácticos aplicables desde el día siguiente en PYMES, sin la profundidad ni el enfoque a examen de PMBOK. Si buscas PMP, este curso te da la base conceptual pero necesitarás un curso oficial adicional.

¿Vale para proyectos ágiles y no solo tradicionales?

Sí. Se cubren cuándo aplica gestión clásica (proyectos con alcance cerrado y plazos fijos) y cuándo conviene ágil (productos evolutivos y equipos pequeños). Muchos proyectos reales requieren una mezcla, y aprendes a decidir por caso.

¿Qué herramienta se usa en clase?

Google Sheets como base común (todos parten de cero) y demostraciones en Notion, Asana y Trello para comparar. No se enseña una herramienta cerrada porque cada empresa suele tener la suya.

¿Puedo traer un proyecto real de mi empresa?

Sí, se recomienda. Los ejercicios y el proyecto simulado se pueden adaptar a un caso propio siempre que respetes confidencialidad de datos sensibles. Firma NDA disponible si se necesita.

¿Se puede impartir el curso a medida solo para mi empresa?

Sí, con un mínimo de 6 personas del mismo equipo puedo impartir edición cerrada in-company. Adaptamos horarios al huso de tu equipo, elegimos los casos prácticos con tus propios datos y ajustamos la profundidad de cada día en función del perfil del grupo. El programa final se pacta antes del kick-off en una sesión de 30 minutos.

¿Qué ocurre si un día no puedo asistir a la sesión en vivo?

Cada sesión se graba y queda disponible durante 60 días para el resto del grupo, con marcas por temas para localizar la parte concreta que te interese. Aun así el curso está diseñado para asistencia síncrona: los ejercicios y el feedback ocurren en directo. Si vas a faltar más de un día, mejor esperar a la siguiente edición.

Hagamos networking

¿Este curso encaja para tu equipo?

Reserva 30 minutos y hablamos del curso, próximas ediciones y si conviene ajustarlo a medida para tu empresa. Sin coste, sin presión.

Gestión de proyectos y organización en 5 días · 10 horas · máx. 10 alumnos.