Copiloto procesal para despachos jurídicos
ERP legal que orquesta expedientes, plazos e incidencias procesales con módulos integrados de documentos, correo, calendario y contratos.
Legal ERP v0.2.0 · Copiloto procesal
GenProced es un Legal ERP presentado como copiloto procesal para despachos de abogados y departamentos legales. Centraliza expedientes con historial y trazabilidad, detecta y clasifica incidencias con alertas por prioridad, gestiona documentos con OCR y plantillas automatizadas, organiza tareas con responsables y notificaciones, vincula la bandeja de correo (Gmail, Outlook, IMAP nativo) a expedientes concretos, ofrece calendario unificado con vistas, plazos y sincronización externa, controla contratos con vencimientos y renovaciones automáticas y mantiene un directorio de clientes, magistrados y contactos profesionales con acceso a normativa mediante búsqueda inteligente.
Un cliente de GenProced declara una reducción del 60 % en el tiempo dedicado a gestión administrativa tras adoptar la plataforma.
Antes y después del producto: cómo se hacía la operativa hasta ahora y qué cambia cuando entra este sistema.
La operativa de un despacho jurídico se reparte entre correo, Excel para plazos, carpetas de red para documentos, agenda personal para vistas y ERP contable aparte. Cada expediente se toca desde cuatro herramientas distintas y ningún sistema mantiene la foto completa. El resultado son horas administrativas al día por abogado y riesgo de perder plazos procesales críticos.
Un único sistema con expedientes como entidad central donde convergen documentos, tareas, correo, calendario, contratos, directorio de contactos y normativa. Sincronización nativa con Gmail, Outlook e IMAP y OCR para procesar documentación entrante sin captura manual.
Módulos que definen el producto y explican por qué encaja en su sector concreto.
Centralización de expedientes con historial de cambios, búsqueda avanzada, incidencias vinculadas y contratos asociados. Cada acción queda registrada por usuario y fecha.
Gestor documental con OCR, plantillas automatizadas para escritos habituales y comparativa asistida de cláusulas entre versiones de contrato.
Bandeja de Gmail, Outlook o IMAP nativo con clasificación automática y vinculación de mensajes al expediente correspondiente sin intervención manual.
Vista unificada de vistas, plazos, tareas y eventos con sincronización bidireccional con calendarios externos y alertas por criticidad.
El stack se elige antes de escribir la primera línea de código. Estos son los criterios.
Elegido para que otro equipo pueda tomar el testigo sin reescribir el sistema entero.
Stack diseñado para escalar sin que la factura mensual crezca en la misma proporción.
Repositorio y bases de datos en cuentas del cliente, con capacidad de exportar cuando se quiera.
Suscripción cloud con planes mensuales o anuales y opción de instalación on-premise cuando la política del despacho lo requiere. Demo gratuita para evaluar antes de contratar.
Gmail, Outlook e IMAP nativo. El correo entrante se vincula automáticamente al expediente correspondiente mediante clasificación por partes, cliente y referencia.
Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.
En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.
Sistema inteligente que combina análisis documental, gestión de licitaciones y generación automática de memorias técnicas y económicas adaptadas a cada concurso público.
Software para consultoras y organismos certificadores que centraliza procesos, documentación, hallazgos y emisión de certificados con motor declarativo de esquemas.
Sistema para transitarios que centraliza expedientes, contenedores, documentación con OCR, presupuestos con margen, compras, incidencias y demurrage automático.
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GenProced · Legal · Software jurídico · En producción · v0.2.0.
