APFerrer
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Hojas de cálculo3 niveles

Google Sheets en 5 días

Curso online en tres niveles independientes para dominar hojas de cálculo, análisis de datos y automatizaciones en Google Workspace.

  • Google Workspace
  • Análisis de datos
  • Automatización
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Contexto y por qué importa

¿Qué es google sheets?

Google Sheets es la hoja de cálculo online de Google Workspace, diseñada para trabajar con datos de forma colaborativa, en tiempo real y desde cualquier dispositivo con acceso a internet. En una PYME es la herramienta más habitual para llevar seguimiento de ventas, control de stock, cuadros de mando internos, planificación de proyectos y consolidación de datos entre departamentos. Comparte modelo de datos con Excel pero añade colaboración en vivo, historial de versiones y conexión nativa con el resto del ecosistema Google (Forms, Drive, Looker Studio y Apps Script).

Por qué importa

El 82 % de las PYMES en España usa hojas de cálculo como sistema principal para reportar, planificar o consolidar información entre áreas. Aprender a manejar Google Sheets de forma eficiente elimina horas semanales de trabajo manual, reduce errores de copia y pega y sienta las bases para todo lo que venga después: dashboards en Looker Studio, integraciones con Apps Script o modelos de datos más avanzados en Data Mesh. La brecha entre alguien que usa Sheets a nivel básico y alguien que domina fórmulas matriciales, tablas dinámicas y validación estructurada se traduce en horas efectivas de decisión de negocio.

Objetivo del curso

Que cada participante salga capaz de diseñar, mantener y automatizar hojas de cálculo profesionales adaptadas al flujo de trabajo real de su empresa, con criterio para elegir el nivel de complejidad adecuado.

¿Para quién es este curso?

Perfil de alumnado y punto de partida esperado.

Perfiles habituales

  • Perfiles administrativos y de operaciones
  • Responsables de área en PYMES
  • Analistas junior y controllers
  • Equipos comerciales que consolidan reporting
  • Autónomos y freelancers que gestionan su propio negocio

Requisitos previos

No se requiere experiencia previa en el nivel básico. Para intermedio conviene manejar fórmulas simples; para avanzado, dominar tablas dinámicas y estar cómodo aprendiendo lógica de scripting.

Situaciones típicas

  • Hojas heredadas imposibles de mantener con fórmulas rotas cada semana
  • Consolidación manual entre archivos que se descuadran mes a mes
  • Reporting a dirección que se hace copiando y pegando datos entre pestañas
  • Falta de criterio sobre cuándo automatizar y cuándo simplificar
Detalles del curso

Lo esencial antes de reservar plaza.

  • Modalidad
    En vivo
    100% online, sesiones síncronas
  • Duración
    10 horas por nivel
    2 h/día × 5 días
  • Grupo
    Máx. 10
    Mismo nivel, mismo ritmo
  • Formato
    Práctico
    Ejercicios y proyecto final
  • Niveles
    3 niveles independientes
    Se cursan por separado
  • Certificado
    Digital APFerrer
    Al superar el proyecto final
Qué aprenderás

Habilidades concretas al terminar el curso.

No promesas genéricas: cada punto se practica en directo durante el curso y se valida con el proyecto integrador del último día.

  • Construir hojas de cálculo estructuradas, escalables y compartibles sin depender de columnas ocultas
  • Dominar las 30 funciones más útiles del día a día empresarial (SUM, AVERAGE, IF, IFS, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, ARRAYFORMULA, QUERY, IMPORTRANGE)
  • Diseñar tablas dinámicas con segmentación y calcular métricas cruzadas entre dimensiones
  • Aplicar formato condicional profesional para señalizar riesgos, desviaciones y outliers
  • Automatizar tareas repetitivas con Google Apps Script en el nivel avanzado
  • Integrar Sheets con Forms, Drive, Gmail y Looker Studio para flujos end-to-end
  • Establecer buenas prácticas de gobierno del dato en hojas (nomenclatura, versionado, permisos)
  • Crear plantillas reutilizables listas para replicar en otros procesos o clientes
Temario completo día a día

Tres niveles independientes, cinco días con entregable cada uno.

Cada nivel se cursa por separado, con su propio proyecto integrador al día 5. Los tres pueden encadenarse para un itinerario completo.

Nivel 01 / 03

Nivel básico

De la interfaz al primer dashboard operativo. Ideal para partir de cero o consolidar bases mal aprendidas.

5 días · 10 h
  1. 01Día 1

    Interfaz, navegación y estructura de datos

    Recorrido guiado por el entorno Google Sheets: menús, atajos, tipos de celda, congelar filas, agrupar columnas, filtros y vistas de filtro personalizadas por usuario. Aterrizamos por qué una buena estructura de tabla evita el 80 % de los problemas posteriores.

    Entregable del día
    Una hoja base configurada con estructura, filtros y vista personalizada.
  2. 02Día 2

    Fórmulas fundamentales y referencias

    SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, ROUND, IF y anidamiento controlado. Diferencia entre referencia absoluta, relativa y mixta, y cómo elegir cada una según el patrón de arrastre.

    Entregable del día
    Una hoja de cálculo con métricas básicas y validación de fórmulas.
  3. 03Día 3

    Formato, condicional y tablas

    Formato de números, moneda y fechas; formato condicional por reglas y por fórmula; conversión de rango a tabla con encabezados fijos. Semáforos, banderas y detección visual de valores atípicos.

    Entregable del día
    Una hoja con formato condicional aplicado a un cuadro real.
  4. 04Día 4

    Gráficos simples y comunicación visual

    Gráficos de barras, líneas, tartas y combinados; cuándo usar cada uno; anti-patrones que confunden al lector. Serie principal, ejes secundarios y anotaciones.

    Entregable del día
    Un mini-dashboard con 3 gráficos comentados.
  5. 05Día 5

    Proyecto integrador · nivel básico

    Cada participante construye un cuadro de mando operativo con datos aportados por su empresa: ventas, gastos, agenda de proyectos o control de stock. Feedback individual en directo.

    Entregable del día
    Un cuadro de mando funcional listo para llevar al trabajo.

¿Interesa este nivel para tu equipo? Reserva 30 minutos y vemos si encaja.

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Nivel 02 / 03

Nivel intermedio

Consolidar datos entre hojas, resolver búsquedas complejas y estructurar tablas dinámicas potentes.

5 días · 10 h
  1. 01Día 1

    Referencias avanzadas y nombres de rango

    Referencias entre hojas, IMPORTRANGE con permisos, nombres de rango dinámicos, INDIRECT controlado. Cuándo NO usar INDIRECT porque rompe el volcado de datos.

    Entregable del día
    Una hoja consolidada con 3 fuentes conectadas.
  2. 02Día 2

    Funciones de búsqueda y lógica compleja

    VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, IFS, SWITCH. Reglas para elegir la función correcta según direccionalidad, exactitud y coste de recálculo.

    Entregable del día
    Una hoja con 4 patrones de búsqueda resueltos.
  3. 03Día 3

    Tablas dinámicas y agrupaciones

    Creación de tablas dinámicas, agrupaciones por fecha, campos calculados, segmentaciones (slicers) y filtros cruzados entre reportes.

    Entregable del día
    Un reporte con 2 tablas dinámicas cruzadas por segmentación.
  4. 04Día 4

    Validación de datos y protección estructurada

    Listas desplegables desde rangos, validación por fórmula, mensajes de error, protección de rangos por usuario y buenas prácticas de gobierno del dato en la hoja.

    Entregable del día
    Un formulario interno de captura con validaciones controladas.
  5. 05Día 5

    Proyecto integrador · nivel intermedio

    Rediseño de una hoja real aportada por el participante para eliminar duplicación, aplicar tablas dinámicas y proteger la captura de datos.

    Entregable del día
    Una hoja rediseñada lista para uso en equipo.

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Nivel 03 / 03

Nivel avanzado

Automatización, funciones matriciales, QUERY y conexión con Apps Script y Looker Studio.

5 días · 10 h
  1. 01Día 1

    ARRAYFORMULA, QUERY y funciones matriciales

    Filtrado y transformación de datos con QUERY (SQL-like), ARRAYFORMULA para propagar cálculos y SPLIT/JOIN/REGEXEXTRACT para limpieza. Alternativa nativa a los reportes cruzados.

    Entregable del día
    Una hoja que agrega datos filtrados desde 3 fuentes con QUERY.
  2. 02Día 2

    Introducción a Google Apps Script en Sheets

    Editor de scripts, funciones personalizadas, triggers manuales y programados, menús personalizados. Cuándo automatizar y cuándo NO (regla de las 3 veces).

    Entregable del día
    Un script que automatiza una tarea repetitiva concreta.
  3. 03Día 3

    Integración con Forms, Drive y Calendar

    Recepción de datos desde Google Forms, generación automática de documentos en Drive a partir de plantillas y publicación de eventos en Calendar desde Sheets.

    Entregable del día
    Un flujo end-to-end desde formulario hasta documento generado.
  4. 04Día 4

    Dashboards operativos y publicación en Looker Studio

    Diseño de dashboards con datos en vivo, filtros dinámicos, controles interactivos y publicación en Looker Studio con Sheets como fuente de datos.

    Entregable del día
    Un dashboard interactivo publicado en Looker Studio.
  5. 05Día 5

    Proyecto integrador · nivel avanzado

    Sistema completo aplicado a un caso real del participante: captura, transformación, cálculo y publicación. Feedback individual y hoja de ruta para mantenimiento futuro.

    Entregable del día
    Un sistema Sheets automatizado en producción para el equipo.

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Casos reales de aplicación

Cómo empresas reales aplican lo que se aprende aquí.

Tres escenarios reales de PYMES para dimensionar el impacto y decidir si encaja con tu caso.

  1. 01Caso

    Cuadro de mando comercial semanal

    Un equipo comercial de una consultora tecnológica consolida en Sheets el pipeline de tres AAEE, con importaciones semanales desde el CRM vía IMPORTRANGE, tablas dinámicas por vertical y semáforos de forecast a cierre. Sustituyó a un Excel local que se perdía cada trimestre.

  2. 02Caso

    Control de stock multialmacén para retail

    Una cadena de 12 tiendas gestiona altas, bajas y traspasos con Sheets + Forms; una hoja resumen por almacén y un dashboard consolidado con QUERY. Reduce 6 horas semanales de conciliación entre encargados.

  3. 03Caso

    Reporting de facturación mensual para dirección

    Un despacho legal automatiza la extracción de facturas emitidas desde el sistema contable a Sheets mediante Apps Script, calcula márgenes por área de práctica y publica en Looker Studio un informe mensual sin intervención manual.

Qué te llevas

Material práctico para aplicar desde el día siguiente.

  • Plantillas reutilizables por cada nivel (cuadro operativo, consolidador multi-hoja y sistema automatizado)
  • Colección de scripts en Apps Script comentados para adaptar
  • Cheat sheet de las 30 fórmulas más usadas con casos empresariales
  • Guía de buenas prácticas de gobierno del dato en Sheets (nomenclatura, permisos, versionado)
  • Certificado digital APFerrer verificable por edición y nivel
Preguntas frecuentes del curso

Lo que más me preguntan antes de reservar plaza.

¿En qué se diferencia este curso de los tutoriales gratuitos de YouTube?

Los tutoriales gratuitos enseñan funciones sueltas fuera de contexto. Aquí se trabaja sobre datos reales de PYME durante 10 horas en directo, con retroalimentación individual y un proyecto propio al cierre de cada nivel. La diferencia se nota al aplicar lo aprendido dos semanas después.

¿Puedo saltarme el nivel básico si ya uso Sheets a diario?

Sí, los tres niveles son independientes. Antes de reservar plaza en intermedio o avanzado se envía un pequeño test de posicionamiento de 10 preguntas para confirmar que el punto de partida encaja con lo que se cubre.

¿Vale este curso también si mi empresa usa Excel?

El 80 % de las fórmulas y patrones aplican directamente a Excel. Las diferencias grandes están en Apps Script (equivalente a VBA en Excel), IMPORTRANGE (Power Query en Excel) y en la colaboración en vivo. Si tu empresa usa Excel te lo indicaré durante el curso.

¿Puedo traer datos confidenciales para los ejercicios?

Se recomienda trabajar con datos ofuscados o de prueba. Si por caso concreto necesitas usar datos reales, firmamos NDA estándar antes del curso. Los ejercicios en directo se hacen sobre datasets neutros y adaptas los conceptos a tu caso en el proyecto final.

¿Se puede impartir el curso a medida solo para mi empresa?

Sí, con un mínimo de 6 personas del mismo equipo puedo impartir edición cerrada in-company. Adaptamos horarios al huso de tu equipo, elegimos los casos prácticos con tus propios datos y ajustamos la profundidad de cada día en función del perfil del grupo. El programa final se pacta antes del kick-off en una sesión de 30 minutos.

¿Qué ocurre si un día no puedo asistir a la sesión en vivo?

Cada sesión se graba y queda disponible durante 60 días para el resto del grupo, con marcas por temas para localizar la parte concreta que te interese. Aun así el curso está diseñado para asistencia síncrona: los ejercicios y el feedback ocurren en directo. Si vas a faltar más de un día, mejor esperar a la siguiente edición.

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Los equipos que hacen este curso suelen completar con:

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¿Este curso encaja para tu equipo?

Reserva 30 minutos y hablamos del curso, próximas ediciones y si conviene ajustarlo a medida para tu empresa. Sin coste, sin presión.

Google Sheets en 5 días · 10 horas por nivel · máx. 10 alumnos.

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