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Hojas de cálculo3 niveles

Google Sheets en 5 días

Curso online en tres niveles independientes para dominar hojas de cálculo, análisis de datos y automatizaciones en Google Workspace.

  • Google Workspace
  • Análisis de datos
  • Automatización
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Context and why it matters

What is Google Sheets?

Google Sheets es la hoja de cálculo online de Google Workspace, diseñada para trabajar con datos de forma colaborativa, en tiempo real y desde cualquier dispositivo con acceso a internet. En una PYME es la herramienta más habitual para llevar seguimiento de ventas, control de stock, cuadros de mando internos, planificación de proyectos y consolidación de datos entre departamentos. Comparte modelo de datos con Excel pero añade colaboración en vivo, historial de versiones y conexión nativa con el resto del ecosistema Google (Forms, Drive, Looker Studio y Apps Script).

Why it matters

El 82 % de las PYMES en España usa hojas de cálculo como sistema principal para reportar, planificar o consolidar información entre áreas. Aprender a manejar Google Sheets de forma eficiente elimina horas semanales de trabajo manual, reduce errores de copia y pega y sienta las bases para todo lo que venga después: dashboards en Looker Studio, integraciones con Apps Script o modelos de datos más avanzados en Data Mesh. La brecha entre alguien que usa Sheets a nivel básico y alguien que domina fórmulas matriciales, tablas dinámicas y validación estructurada se traduce en horas efectivas de decisión de negocio.

Course objective

Que cada participante salga capaz de diseñar, mantener y automatizar hojas de cálculo profesionales adaptadas al flujo de trabajo real de su empresa, con criterio para elegir el nivel de complejidad adecuado.

Who is this course for?

Attendee profile and expected starting point.

Typical attendees

  • Perfiles administrativos y de operaciones
  • Responsables de área en PYMES
  • Analistas junior y controllers
  • Equipos comerciales que consolidan reporting
  • Autónomos y freelancers que gestionan su propio negocio

Prerequisites

No se requiere experiencia previa en el nivel básico. Para intermedio conviene manejar fórmulas simples; para avanzado, dominar tablas dinámicas y estar cómodo aprendiendo lógica de scripting.

Typical pain points

  • Hojas heredadas imposibles de mantener con fórmulas rotas cada semana
  • Consolidación manual entre archivos que se descuadran mes a mes
  • Reporting a dirección que se hace copiando y pegando datos entre pestañas
  • Falta de criterio sobre cuándo automatizar y cuándo simplificar
Course details

The essentials before booking a spot.

  • Format
    Live
    100% online, synchronous
  • Duration
    10 horas por nivel
    2 h/día × 5 días
  • Group
    Max. 10
    Same level, same pace
  • Style
    Hands-on
    Exercises and final project
  • Levels
    3 independent levels
    Independent cohorts
  • Certificate
    APFerrer digital
    Upon passing the final project
What you'll learn

Concrete skills upon completion.

No vague promises: every point is practised live during the course and validated with the capstone project on the last day.

  • Construir hojas de cálculo estructuradas, escalables y compartibles sin depender de columnas ocultas
  • Dominar las 30 funciones más útiles del día a día empresarial (SUM, AVERAGE, IF, IFS, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, ARRAYFORMULA, QUERY, IMPORTRANGE)
  • Diseñar tablas dinámicas con segmentación y calcular métricas cruzadas entre dimensiones
  • Aplicar formato condicional profesional para señalizar riesgos, desviaciones y outliers
  • Automatizar tareas repetitivas con Google Apps Script en el nivel avanzado
  • Integrar Sheets con Forms, Drive, Gmail y Looker Studio para flujos end-to-end
  • Establecer buenas prácticas de gobierno del dato en hojas (nomenclatura, versionado, permisos)
  • Crear plantillas reutilizables listas para replicar en otros procesos o clientes
Full syllabus day by day

Three independent levels, five days with a deliverable each.

Each level runs independently with its own capstone project on day 5. All three can be chained into a full track.

Nivel 01 / 03

Nivel básico

De la interfaz al primer dashboard operativo. Ideal para partir de cero o consolidar bases mal aprendidas.

5 days · 10 h
  1. 01Day 1

    Interfaz, navegación y estructura de datos

    Recorrido guiado por el entorno Google Sheets: menús, atajos, tipos de celda, congelar filas, agrupar columnas, filtros y vistas de filtro personalizadas por usuario. Aterrizamos por qué una buena estructura de tabla evita el 80 % de los problemas posteriores.

    Deliverable of the day
    Una hoja base configurada con estructura, filtros y vista personalizada.
  2. 02Day 2

    Fórmulas fundamentales y referencias

    SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, ROUND, IF y anidamiento controlado. Diferencia entre referencia absoluta, relativa y mixta, y cómo elegir cada una según el patrón de arrastre.

    Deliverable of the day
    Una hoja de cálculo con métricas básicas y validación de fórmulas.
  3. 03Day 3

    Formato, condicional y tablas

    Formato de números, moneda y fechas; formato condicional por reglas y por fórmula; conversión de rango a tabla con encabezados fijos. Semáforos, banderas y detección visual de valores atípicos.

    Deliverable of the day
    Una hoja con formato condicional aplicado a un cuadro real.
  4. 04Day 4

    Gráficos simples y comunicación visual

    Gráficos de barras, líneas, tartas y combinados; cuándo usar cada uno; anti-patrones que confunden al lector. Serie principal, ejes secundarios y anotaciones.

    Deliverable of the day
    Un mini-dashboard con 3 gráficos comentados.
  5. 05Day 5

    Proyecto integrador · nivel básico

    Cada participante construye un cuadro de mando operativo con datos aportados por su empresa: ventas, gastos, agenda de proyectos o control de stock. Feedback individual en directo.

    Deliverable of the day
    Un cuadro de mando funcional listo para llevar al trabajo.

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Nivel 02 / 03

Nivel intermedio

Consolidar datos entre hojas, resolver búsquedas complejas y estructurar tablas dinámicas potentes.

5 days · 10 h
  1. 01Day 1

    Referencias avanzadas y nombres de rango

    Referencias entre hojas, IMPORTRANGE con permisos, nombres de rango dinámicos, INDIRECT controlado. Cuándo NO usar INDIRECT porque rompe el volcado de datos.

    Deliverable of the day
    Una hoja consolidada con 3 fuentes conectadas.
  2. 02Day 2

    Funciones de búsqueda y lógica compleja

    VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, IFS, SWITCH. Reglas para elegir la función correcta según direccionalidad, exactitud y coste de recálculo.

    Deliverable of the day
    Una hoja con 4 patrones de búsqueda resueltos.
  3. 03Day 3

    Tablas dinámicas y agrupaciones

    Creación de tablas dinámicas, agrupaciones por fecha, campos calculados, segmentaciones (slicers) y filtros cruzados entre reportes.

    Deliverable of the day
    Un reporte con 2 tablas dinámicas cruzadas por segmentación.
  4. 04Day 4

    Validación de datos y protección estructurada

    Listas desplegables desde rangos, validación por fórmula, mensajes de error, protección de rangos por usuario y buenas prácticas de gobierno del dato en la hoja.

    Deliverable of the day
    Un formulario interno de captura con validaciones controladas.
  5. 05Day 5

    Proyecto integrador · nivel intermedio

    Rediseño de una hoja real aportada por el participante para eliminar duplicación, aplicar tablas dinámicas y proteger la captura de datos.

    Deliverable of the day
    Una hoja rediseñada lista para uso en equipo.

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Nivel 03 / 03

Nivel avanzado

Automatización, funciones matriciales, QUERY y conexión con Apps Script y Looker Studio.

5 days · 10 h
  1. 01Day 1

    ARRAYFORMULA, QUERY y funciones matriciales

    Filtrado y transformación de datos con QUERY (SQL-like), ARRAYFORMULA para propagar cálculos y SPLIT/JOIN/REGEXEXTRACT para limpieza. Alternativa nativa a los reportes cruzados.

    Deliverable of the day
    Una hoja que agrega datos filtrados desde 3 fuentes con QUERY.
  2. 02Day 2

    Introducción a Google Apps Script en Sheets

    Editor de scripts, funciones personalizadas, triggers manuales y programados, menús personalizados. Cuándo automatizar y cuándo NO (regla de las 3 veces).

    Deliverable of the day
    Un script que automatiza una tarea repetitiva concreta.
  3. 03Day 3

    Integración con Forms, Drive y Calendar

    Recepción de datos desde Google Forms, generación automática de documentos en Drive a partir de plantillas y publicación de eventos en Calendar desde Sheets.

    Deliverable of the day
    Un flujo end-to-end desde formulario hasta documento generado.
  4. 04Day 4

    Dashboards operativos y publicación en Looker Studio

    Diseño de dashboards con datos en vivo, filtros dinámicos, controles interactivos y publicación en Looker Studio con Sheets como fuente de datos.

    Deliverable of the day
    Un dashboard interactivo publicado en Looker Studio.
  5. 05Day 5

    Proyecto integrador · nivel avanzado

    Sistema completo aplicado a un caso real del participante: captura, transformación, cálculo y publicación. Feedback individual y hoja de ruta para mantenimiento futuro.

    Deliverable of the day
    Un sistema Sheets automatizado en producción para el equipo.

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Real-world use cases

How real companies apply what is learned here.

Three real SMB scenarios to size the impact and decide if it fits your case.

  1. 01Case

    Cuadro de mando comercial semanal

    Un equipo comercial de una consultora tecnológica consolida en Sheets el pipeline de tres AAEE, con importaciones semanales desde el CRM vía IMPORTRANGE, tablas dinámicas por vertical y semáforos de forecast a cierre. Sustituyó a un Excel local que se perdía cada trimestre.

  2. 02Case

    Control de stock multialmacén para retail

    Una cadena de 12 tiendas gestiona altas, bajas y traspasos con Sheets + Forms; una hoja resumen por almacén y un dashboard consolidado con QUERY. Reduce 6 horas semanales de conciliación entre encargados.

  3. 03Case

    Reporting de facturación mensual para dirección

    Un despacho legal automatiza la extracción de facturas emitidas desde el sistema contable a Sheets mediante Apps Script, calcula márgenes por área de práctica y publica en Looker Studio un informe mensual sin intervención manual.

What you take away

Practical material ready to use from the very next day.

  • Plantillas reutilizables por cada nivel (cuadro operativo, consolidador multi-hoja y sistema automatizado)
  • Colección de scripts en Apps Script comentados para adaptar
  • Cheat sheet de las 30 fórmulas más usadas con casos empresariales
  • Guía de buenas prácticas de gobierno del dato en Sheets (nomenclatura, permisos, versionado)
  • Certificado digital APFerrer verificable por edición y nivel
Course FAQ

The questions I get most before someone books a spot.

¿En qué se diferencia este curso de los tutoriales gratuitos de YouTube?

Los tutoriales gratuitos enseñan funciones sueltas fuera de contexto. Aquí se trabaja sobre datos reales de PYME durante 10 horas en directo, con retroalimentación individual y un proyecto propio al cierre de cada nivel. La diferencia se nota al aplicar lo aprendido dos semanas después.

¿Puedo saltarme el nivel básico si ya uso Sheets a diario?

Sí, los tres niveles son independientes. Antes de reservar plaza en intermedio o avanzado se envía un pequeño test de posicionamiento de 10 preguntas para confirmar que el punto de partida encaja con lo que se cubre.

¿Vale este curso también si mi empresa usa Excel?

El 80 % de las fórmulas y patrones aplican directamente a Excel. Las diferencias grandes están en Apps Script (equivalente a VBA en Excel), IMPORTRANGE (Power Query en Excel) y en la colaboración en vivo. Si tu empresa usa Excel te lo indicaré durante el curso.

¿Puedo traer datos confidenciales para los ejercicios?

Se recomienda trabajar con datos ofuscados o de prueba. Si por caso concreto necesitas usar datos reales, firmamos NDA estándar antes del curso. Los ejercicios en directo se hacen sobre datasets neutros y adaptas los conceptos a tu caso en el proyecto final.

¿Se puede impartir el curso a medida solo para mi empresa?

Sí, con un mínimo de 6 personas del mismo equipo puedo impartir edición cerrada in-company. Adaptamos horarios al huso de tu equipo, elegimos los casos prácticos con tus propios datos y ajustamos la profundidad de cada día en función del perfil del grupo. El programa final se pacta antes del kick-off en una sesión de 30 minutos.

¿Qué ocurre si un día no puedo asistir a la sesión en vivo?

Cada sesión se graba y queda disponible durante 60 días para el resto del grupo, con marcas por temas para localizar la parte concreta que te interese. Aun así el curso está diseñado para asistencia síncrona: los ejercicios y el feedback ocurren en directo. Si vas a faltar más de un día, mejor esperar a la siguiente edición.

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Google Sheets en 5 días · 10 horas por nivel · max. 10 attendees.

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