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Reportes1 nivel

Reportes y dashboards en 5 días

Cinco días para transformar información compleja en reportes accesibles y útiles para la toma de decisiones.

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Context and why it matters

What is Reportes y dashboards?

Un reporte empresarial es cualquier documento o dashboard que estructura y presenta datos para apoyar una decisión: informe mensual a dirección, dashboard operativo, análisis ad hoc para negocio. La diferencia entre un reporte útil y uno ignorado no es la cantidad de datos: es la elección de métricas, la estructura y la comunicación. Un buen reporte responde una pregunta concreta con la información justa y necesaria.

Why it matters

Según Salesforce, el 43 % de los empleados de PYMES no confía en los datos que recibe en informes internos. El motivo suele ser una combinación de definiciones inconsistentes, exceso de detalle sin contexto y visualizaciones que despistan. Un reporting bien diseñado genera confianza, acelera decisiones y reduce las horas invertidas en producirlo.

Course objective

Que cada participante salga capaz de diseñar reportes y dashboards que se leen en menos de 3 minutos y llevan a decisión.

Who is this course for?

Attendee profile and expected starting point.

Typical attendees

  • Analistas y controllers que reportan a dirección
  • Perfiles operativos que mantienen cuadros de mando
  • Consultores que producen informes para clientes
  • Responsables de área que consolidan reporting cross-departamento

Prerequisites

Manejo básico de Google Sheets o Excel.

Typical pain points

  • Informes que nadie lee más allá del resumen ejecutivo
  • Dashboards con 25 métricas donde nada destaca
  • Definiciones distintas de las mismas métricas entre áreas
  • Actualización manual mensual que consume días productivos
Course details

The essentials before booking a spot.

  • Format
    Live
    100% online, synchronous
  • Duration
    10 horas
    2 h/día × 5 días
  • Group
    Max. 10
    Same level, same pace
  • Style
    Hands-on
    Exercises and final project
  • Levels
    Single level
    Zero to applied project
  • Certificate
    APFerrer digital
    Upon passing the final project
What you'll learn

Concrete skills upon completion.

No vague promises: every point is practised live during the course and validated with the capstone project on the last day.

  • Diferenciar reporting operativo, táctico y estratégico
  • Elegir métricas alineadas con decisiones concretas
  • Aplicar principios de diseño para dashboards accionables
  • Reducir 20 páginas de reporte a un one-pager efectivo
  • Automatizar la actualización de reportes con Sheets y Looker Studio
  • Establecer definiciones claras y catálogo de métricas
  • Diseñar templates reutilizables por tipo de informe
  • Comunicar cambios en métricas con contexto suficiente
Full syllabus day by day

Five days with a tangible deliverable at the end of each session.

Two hours a day over five consecutive days, with live feedback after every exercise and a capstone applied to your own case.

Single level

Único nivel

De los principios de un buen reporte a un proyecto propio revisado por el grupo.

5 days · 10 h
  1. 01Day 1

    Principios básicos: tipos de reportes y estructura adecuada

    Reporting operativo vs táctico vs estratégico, frecuencia y detalle por tipo, audiencia y decisión objetivo. Estructura de un buen reporte: qué, por qué, qué hacer.

    Deliverable of the day
    Un mapa de reportes de tu empresa clasificados por tipo y audiencia.
  2. 02Day 2

    Selección y organización de información relevante

    Elección de métricas alineadas con decisiones, jerarquía de indicadores (KPIs, KRI, KHI), evitar métricas vanidosas, técnicas de priorización de contenido para dashboards.

    Deliverable of the day
    Un dashboard priorizado con 5 métricas críticas.
  3. 03Day 3

    Visualizaciones apropiadas por tipo de dato

    Barras, líneas, tablas, dispersión, mapas: cuándo cada uno. Anti-patrones habituales, uso del color como semáforo, buenas prácticas de escala y ejes.

    Deliverable of the day
    Una hoja con 5 visualizaciones rediseñadas.
  4. 04Day 4

    Combinación de elementos visuales y textuales

    Anotaciones, comentarios contextuales, uso del espacio en blanco, uniformidad de estilo, plantillas reutilizables. Herramientas: Sheets, Looker Studio, Notion.

    Deliverable of the day
    Un one-pager de reporte con anotaciones contextuales.
  5. 05Day 5

    Proyecto integrador y presentación

    Cada participante diseña, produce y presenta un reporte real de su empresa. Feedback estructurado del grupo y de la instructora sobre elección de métricas, diseño y narrativa.

    Deliverable of the day
    Un reporte completo revisado y listo para publicar.

Does this syllabus fit your team's needs? Book 30 minutes.

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Real-world use cases

How real companies apply what is learned here.

Three real SMB scenarios to size the impact and decide if it fits your case.

  1. 01Case

    Informe ejecutivo mensual para dirección

    Rediseño del informe mensual: pasa de 22 páginas Word a un one-pager PDF con 5 KPIs, 3 gráficos y llamadas a la acción. Toma 15 minutos leer en lugar de 90.

  2. 02Case

    Dashboard operativo comercial semanal

    Dashboard en Looker Studio con pipeline, forecast, actividad y desviaciones. Actualización automática desde HubSpot cada noche, comentario semanal del director comercial.

  3. 03Case

    Cuadro de mando de proyecto para cliente

    Dashboard actualizado semanalmente para cliente externo: hitos, presupuesto, riesgos abiertos, próximas entregas. Reduce reuniones de estado y aumenta transparencia.

What you take away

Practical material ready to use from the very next day.

  • Plantillas de one-pager por tipo de reporte
  • Catálogo de KPIs comunes en PYMES
  • Checklist de diseño de dashboards accionables
  • Guía de automatización de reportes con Sheets y Looker Studio
  • Certificado digital APFerrer verificable por edición
Course FAQ

The questions I get most before someone books a spot.

¿Qué diferencia hay con el curso de storytelling con datos?

Storytelling se centra en narrativa y persuasión: cómo contar una historia con datos. Reportes se centra en producción sistemática: qué métricas elegir, cómo estructurar y automatizar reportes recurrentes. Se complementan bien y muchos alumnos hacen ambos.

¿Se enseña Power BI o Tableau?

El curso usa Sheets y Looker Studio como base porque son gratuitos y accesibles a cualquier PYME. Los principios de diseño se aplican igual a Power BI, Tableau o Metabase. Si tu empresa usa Power BI, los conceptos son transferibles.

¿Vale para reportes financieros con normativa estricta?

El curso cubre estructura y comunicación de datos, no normativa contable ni auditora. Si tu reporting es NIIF, PGC o similar, ya tienes normativa que cumplir; este curso te ayuda a comunicarlo mejor a audiencias no técnicas.

¿Cuánto se puede automatizar de la producción del reporte?

En reportes recurrentes con datos ya disponibles en sistemas, es habitual llegar al 90 % de automatización. Lo que queda manual son las anotaciones contextuales, que son precisamente donde reside el valor añadido del analista.

¿Se puede impartir el curso a medida solo para mi empresa?

Sí, con un mínimo de 6 personas del mismo equipo puedo impartir edición cerrada in-company. Adaptamos horarios al huso de tu equipo, elegimos los casos prácticos con tus propios datos y ajustamos la profundidad de cada día en función del perfil del grupo. El programa final se pacta antes del kick-off en una sesión de 30 minutos.

¿Qué ocurre si un día no puedo asistir a la sesión en vivo?

Cada sesión se graba y queda disponible durante 60 días para el resto del grupo, con marcas por temas para localizar la parte concreta que te interese. Aun así el curso está diseñado para asistencia síncrona: los ejercicios y el feedback ocurren en directo. Si vas a faltar más de un día, mejor esperar a la siguiente edición.

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Reportes y dashboards en 5 días · 10 horas · max. 10 attendees.

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