Before · Without this system
The problem
Contratar un gestor de tareas SaaS para un equipo pequeño añade una herramienta más a mantener, con datos duplicados entre Gmail y la nueva app. Los equipos acaban usando ambas y la información se descuadra.
Back to work
GitHub repositoryRecursos abiertos · Productividad GmailPublicado
GmailTaskManager
Convierte correos de Gmail en tareas colaborativas con etiquetas y borradores como backend
Extensión Chrome Manifest V3 que transforma Gmail en gestor de tareas en equipo: conversión email-tarea, sincronización y almacenamiento nativo en Gmail.
- Service Worker (MV3)
- Backend en Gmail
- MIT
Context and why it exists
What is GmailTaskManager?
Extensión Chrome para gestión de tareas en Gmail
GmailTaskManager transforma Gmail en un gestor de tareas colaborativas para equipos. Convierte mensajes de correo en tareas asignables, sincroniza cambios entre miembros del equipo en tiempo real y funciona offline con cache local y sincronización en segundo plano. Usa etiquetas y borradores de Gmail como backend, con OAuth 2.0 para autenticación y comunicación exclusivamente HTTPS. Cumple Manifest V3 con Service Worker, permisos limitados (identity, storage, alarms, notifications) y content scripts inyectados en el DOM de Gmail. Publicado con licencia MIT.
Sector data
GmailTaskManager cumple Manifest V3, el estándar de seguridad actual de extensiones Chrome que impone Service Workers en vez de background pages persistentes.
Problem and solution
The real problem GmailTaskManager solves.
Before and after the product: how the operation worked before and what changes when this system is in place.
After · With this system
How it solves it
Extensión Chrome que reutiliza la infraestructura de la cuenta Gmail existente (etiquetas y borradores) como backend, sin duplicar datos. Sincronización nativa entre miembros del equipo mediante Gmail API.
Main features
Four key pieces of GmailTaskManager.
Modules that define the product and explain why it fits its concrete sector.
- 01Module 01
Conversión email a tarea
Botón en la interfaz de Gmail que transforma cualquier hilo en tarea con responsable, plazo y estado. La tarea queda ligada al hilo original.
- 02Module 02
Backend en Gmail
Etiquetas y borradores de la propia cuenta Gmail actúan como base de datos. Cero infra adicional, cero migración, permisos gestionados por la cuenta Google.
- 03Module 03
Sincronización en equipo
Cambios propagados a los miembros del equipo en tiempo real mediante Gmail API. Service Worker gestiona la sincronización en segundo plano.
- 04Module 04
Modo offline con cache
Chrome Storage API para cache local que permite trabajar sin conexión y sincronizar al recuperar conectividad. No hay bloqueo por caída de red.
Stack and architecture
Tools, architecture and applied patterns.
The stack is picked before the first line of code. These are the criteria.
Maintainability
Chosen so another team can take over without rewriting the whole system.
Low operating cost
Stack designed to scale without the monthly bill growing at the same rate.
Code and data control
Repository and databases in client accounts, with the ability to export any time.
Tech stack
- JavaScript
- Manifest V3
- Gmail API
- OAuth 2.0
Applied patterns
- Service Worker (MV3)
- Backend en Gmail
- MIT
Frequently asked questions
What people ask before hiring GmailTaskManager.
¿Qué datos pide la extensión y por qué?
Permisos identity (OAuth Google), storage (cache local), alarms (sincronización periódica) y notifications (avisos de tareas). No pide más de lo estrictamente necesario para operar.
¿Los datos salen de mi cuenta Google?
No. La extensión usa la Gmail API con OAuth y las tareas viven como etiquetas y borradores dentro de la propia cuenta Google del usuario, no en servidores externos.
¿Puedo replicar este SaaS para mi empresa?
Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.
¿El código y los datos quedan en propiedad del cliente?
En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.
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