Software a medida vs SaaS: las dos vías tienen un caso claro.
Comparativa criterio a criterio con rangos reales del mercado español. Al final tendrás claro qué vía encaja mejor con tu operación y tu presupuesto.
Seis criterios que sí puedes verificar antes de firmar
| Criterio | SaaS | Software a medida |
|---|---|---|
| Coste inicial | Desde 20-100 € usuario/mes. Cero setup si la config es estándar. | 15 000-100 000 € según alcance, referencias públicas de mercado. |
| Coste a los 3 años | Escala con usuarios y módulos. Renegociable en cada renovación. | Se estabiliza en mantenimiento (15-20% del coste inicial anual). |
| Tiempo hasta estar operativo | Días o semanas para uso básico. Meses si hay integraciones. | 6-10 meses habitual. 6-12 semanas si SVP encaja en tu sector. |
| Control sobre el producto | Roadmap del vendedor. Puedes votar, no decidir. | Total. Tú decides features, prioridades y ritmo. |
| Encaje con tu operativa | Bueno si tu proceso es el que espera el vendedor. Malo si te sales. | Diseñado alrededor de cómo operas realmente. |
| Propiedad y salida | Datos exportables. La lógica se queda con el vendedor. | Datos y código pactables. Salida sin lock-in si se define. |
Rangos y datos de coste triangulados en /cuanto-cuesta-software-a-medida con fuentes públicas del mercado español (Vertebra Gestión, Davisa, Cero Ideas, ASD Solutions, Pistacho Digital, Efiprox).
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, software a medida o SaaS?
Ninguno gana en abstracto. SaaS gana cuando el proceso es estándar del sector. A medida gana cuando lo estándar no encaja o cuando el proceso es el diferencial. La sesión gratuita de 30 minutos responde qué encaja con cada caso.
¿Cuál cuesta menos a los 3 años?
Depende del volumen. Un SaaS escala su factura con usuarios y módulos. Un software a medida se estabiliza en mantenimiento (15-20% del coste inicial al año). Con volúmenes grandes o crecientes, el a medida suele ganar.
¿Cuál se implanta antes?
SaaS: días o semanas para uso básico, meses si hay integraciones. Software a medida: 6 a 10 meses habitual (referencia: Vertebra Gestión). Software Vertical Propio (SVP): 6 a 12 semanas cuando el cuerpo vertical ya existe.
¿Se puede migrar de SaaS a a medida (o al revés)?
Sí, si los datos son exportables. La migración se planifica en la fase de diseño con presupuesto cerrado antes de tocar código. En SVP la exportación completa está siempre disponible sin fricción.
¿Existe una vía intermedia entre SaaS y a medida?
Software Vertical Propio (SVP). Parte de un cuerpo vertical ya construido para el sector y se adapta a la operación. Mismo rango de mercado del a medida complejo con timeline reducido a 6-12 semanas.
¿SaaS, a medida o SVP? Depende del caso concreto
Ninguna vía es mejor en abstracto. La sesión gratuita de 30 minutos responde qué encaja con tu operación, tu volumen, tus integraciones y tu presupuesto.