Typical attendees
- Responsables de área con proyectos transversales
- Project Managers junior o sin certificación formal
- Consultores tecnológicos y de negocio
- Emprendedores que gestionan iniciativas paralelas
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Gestión1 nivel
Gestión de proyectos y organización en 5 días
Cinco días para dominar planificación, ejecución, riesgos y cierre de proyectos empresariales con herramientas prácticas.
- Gantt
- Riesgos
- OKRs
Context and why it matters
What is Gestión de proyectos y organización?
La gestión de proyectos en el ámbito empresarial es el conjunto de conocimientos, técnicas y herramientas que permiten planificar, ejecutar, supervisar y cerrar un proyecto con éxito. Cubre desde definir alcance y presupuesto hasta gestionar riesgos, coordinar equipos y documentar aprendizajes al cierre. En PYMES suele integrar metodologías tradicionales (PMBOK, Gantt) con enfoques ágiles adaptados al tamaño del equipo.
Why it matters
Según el estudio Pulse of the Profession del PMI, el 47 % de los proyectos empresariales no alcanza objetivos originales de tiempo, coste o alcance. En PYMES el porcentaje es mayor porque suelen faltar procesos formales. Una gestión de proyectos sólida no requiere estructuras enormes: bastan una plantilla clara de alcance, un plan visible, revisiones semanales y un cierre documentado. Ese conjunto reduce fallos en más de un 30 %.
Course objective
Que cada participante salga capaz de planificar, ejecutar y cerrar un proyecto empresarial con criterio, aplicando técnicas prácticas de priorización, gestión de riesgos y comunicación.
Who is this course for?
Attendee profile and expected starting point.
Prerequisites
No se requiere formación previa en gestión de proyectos.
Typical pain points
- Proyectos que se alargan más de lo previsto sin explicación clara
- Presupuestos que se disparan sin visibilidad temprana
- Reuniones semanales sin agenda y sin decisiones
- Riesgos que aparecen tarde y bloquean entregas
Course details
The essentials before booking a spot.
- FormatLive100% online, synchronous
- Duration10 horas2 h/día × 5 días
- GroupMax. 10Same level, same pace
- StyleHands-onExercises and final project
- LevelsSingle levelZero to applied project
- CertificateAPFerrer digitalUpon passing the final project
What you'll learn
Concrete skills upon completion.
No vague promises: every point is practised live during the course and validated with the capstone project on the last day.
- Definir alcance, objetivos y criterios de éxito de un proyecto de forma clara
- Estimar tareas, recursos y presupuesto con márgenes realistas
- Construir diagramas de Gantt en Sheets, Notion o software especializado
- Aplicar técnicas de priorización (MoSCoW, matriz Eisenhower, valor vs esfuerzo)
- Gestionar riesgos con matriz de probabilidad e impacto
- Facilitar reuniones eficaces de seguimiento semanal
- Cerrar proyectos con documentación de lecciones aprendidas útil para el siguiente
- Elegir entre enfoque tradicional o ágil según naturaleza del proyecto
Full syllabus day by day
Five days with a tangible deliverable at the end of each session.
Two hours a day over five consecutive days, with live feedback after every exercise and a capstone applied to your own case.
Single level
Único nivel
De fundamentos a proyecto propio con plan, riesgos y cierre documentado.
5 days · 10 h
- 01Day 1
Fundamentos y ciclo de vida del proyecto
Fases (inicio, planificación, ejecución, monitoreo, cierre), definición de alcance con documento de scope, objetivos SMART, criterios de éxito medibles. Cuándo aplica gestión clásica y cuándo conviene enfoque ágil.
Deliverable of the dayUn documento de alcance y objetivos SMART para tu proyecto real. - 02Day 2
Planificación detallada: tareas, recursos, cronogramas
Descomposición del trabajo (WBS), estimación de tareas con técnica three-point, recursos humanos y presupuestarios, diagramas de Gantt en Sheets y Notion, hitos y dependencias.
Deliverable of the dayUn Gantt operativo con hitos y dependencias claras. - 03Day 3
Ejecución y seguimiento eficaz
Coordinación de equipos internos y externos, reuniones semanales bien facilitadas, herramientas de monitoreo (Sheets, Notion, Asana, Trello), comunicación con stakeholders y gestión de expectativas.
Deliverable of the dayUna plantilla de reunión semanal con agenda y minuta. - 04Day 4
Gestión de riesgos y toma de decisiones
Matriz de riesgos (probabilidad × impacto), plan de mitigación y de contingencia, casos de estudio de proyectos con crisis reales, decisiones rápidas bajo presión y comunicación transparente de problemas.
Deliverable of the dayUn registro de riesgos priorizado para tu proyecto. - 05Day 5
Cierre, lecciones aprendidas y proyecto simulado
Documentación de cierre, análisis de desempeño frente a plan original, informe final para dirección, retrospectiva estructurada. Proyecto simulado completo revisado en directo.
Deliverable of the dayUn dossier de cierre con lecciones aprendidas.
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Request informationReal-world use cases
How real companies apply what is learned here.
Three real SMB scenarios to size the impact and decide if it fits your case.
- 01Case
Implantación de un ERP en PYME industrial
Un proyecto de 6 meses con equipo interno + integrador externo, hitos claros, criterios de aceptación por fase y control de riesgos técnicos y de adopción por parte del usuario final.
- 02Case
Rediseño de una web corporativa
Proyecto de 3 meses con equipo cross-funcional (marketing, diseño, desarrollo), plan visible en Sheets, revisiones quincenales y criterio claro de qué queda fuera del alcance.
- 03Case
Migración interna de sistemas legacy
Proyecto de 4 meses con múltiples dependencias, riesgos técnicos altos, plan de rollback, comunicación semanal a dirección y checklist detallado de cierre.
What you take away
Practical material ready to use from the very next day.
- Plantilla de documento de alcance y objetivos SMART
- Plantilla de Gantt en Google Sheets adaptable a cualquier proyecto
- Registro de riesgos con matriz probabilidad/impacto
- Guía de facilitación de reuniones semanales de seguimiento
- Plantilla de dossier de cierre y lecciones aprendidas
- Certificado digital APFerrer verificable por edición
Course FAQ
The questions I get most before someone books a spot.
¿Este curso prepara para la certificación PMP?
No es un curso de preparación PMP: cubre conceptos prácticos aplicables desde el día siguiente en PYMES, sin la profundidad ni el enfoque a examen de PMBOK. Si buscas PMP, este curso te da la base conceptual pero necesitarás un curso oficial adicional.
¿Vale para proyectos ágiles y no solo tradicionales?
Sí. Se cubren cuándo aplica gestión clásica (proyectos con alcance cerrado y plazos fijos) y cuándo conviene ágil (productos evolutivos y equipos pequeños). Muchos proyectos reales requieren una mezcla, y aprendes a decidir por caso.
¿Qué herramienta se usa en clase?
Google Sheets como base común (todos parten de cero) y demostraciones en Notion, Asana y Trello para comparar. No se enseña una herramienta cerrada porque cada empresa suele tener la suya.
¿Puedo traer un proyecto real de mi empresa?
Sí, se recomienda. Los ejercicios y el proyecto simulado se pueden adaptar a un caso propio siempre que respetes confidencialidad de datos sensibles. Firma NDA disponible si se necesita.
¿Se puede impartir el curso a medida solo para mi empresa?
Sí, con un mínimo de 6 personas del mismo equipo puedo impartir edición cerrada in-company. Adaptamos horarios al huso de tu equipo, elegimos los casos prácticos con tus propios datos y ajustamos la profundidad de cada día en función del perfil del grupo. El programa final se pacta antes del kick-off en una sesión de 30 minutos.
¿Qué ocurre si un día no puedo asistir a la sesión en vivo?
Cada sesión se graba y queda disponible durante 60 días para el resto del grupo, con marcas por temas para localizar la parte concreta que te interese. Aun así el curso está diseñado para asistencia síncrona: los ejercicios y el feedback ocurren en directo. Si vas a faltar más de un día, mejor esperar a la siguiente edición.
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Gestión de proyectos y organización en 5 días · 10 horas · max. 10 attendees.