Digitaliza tu empresa por cero euros (Capítulo 4)
Una verdad (in)cómoda
La tecnología democratiza la información empresarial y expone ineficiencias previamente ocultas. Los datos sólo "existen" cuando se documentan digitalmente.
Paso 1: La interfaz
Las celdas funcionan con coordenadas únicas tipo "Hundir la flota": columnas (A, B, C…) y filas (1, 2, 3…). B2 = segunda columna, segunda fila.
Capacidad:
- Sheets: hasta 18.278 columnas y 10 millones de celdas distribuidas (inversamente proporcionales a las columnas).
- Excel: ~misma capacidad de columnas y 1.048.576 filas.
Rangos: selecciones múltiples de celdas. Formato A1:A10, A1:C1.
Tipos:
- Relativos: cambian al moverlos (A1:A3 → A2:A4).
- Absolutos:
$A$1:$A$10permanecen fijos. - Mixtos:
$A1(columna fija, fila relativa),A$1(al revés).
Referencias: una celda "llama" a otra usando =. =A1 muestra el valor, no el texto.
Paso 2: Los menús
- Archivo - crear/guardar/exportar/compartir/imprimir.
- Editar - deshacer/rehacer, copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar.
- Ver - congelar filas/columnas, zoom, ocultar, comentarios.
- Insertar - filas, columnas, gráficos, tablas, funciones, imágenes, enlaces.
- Formato - colores, estilos, alineación, formato de números.
- Datos - ordenar, filtrar, validación, dividir texto en columnas.
- Herramientas - protección de hojas, script editor, complementos.
- Ayuda - atajos, documentación.
Paso 3: Cómo funciona
Modo básico y modo listo
- Modo básico: texto/números mostrados tal cual.
- Modo listo: activado con
=(operaciones matemáticas o funciones).
Operadores: + - * / con orden matemático (paréntesis primero).
Funciones preestablecidas
=SUM(A1:B1),=AVERAGE(A:A),=MAX(),=MIN().
Condicionales =SI()
=SI(A1="hola"; "Es un saludo"; "No es un saludo")
Estructura: =SI(condición; respuesta_si; respuesta_no) - separador ;.
Anidando:
=SI(A1="hola";"Es un saludo";SI(A1="adiós";"Es una despedida";"No es ni saludo ni despedida"))
Paso 4: Diccionario básico de funciones
Simples: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT. Lógicas: SI, AND, OR. Texto: CONCAT, LEN, UPPER, LOWER. Tiempo/fecha: TODAY, NOW, DATEDIF. Búsqueda: VLOOKUP, HLOOKUP. Matemáticas avanzadas: ROUND, INT.
Ejemplos clave:
=VLOOKUP("Producto1";A1:B10;2;FALSE)=DATEDIF(A1;B1;"D")=ROUND(A1;2)
Paso 5: Tipos de errores
| Error | Significado | Solución |
|---|---|---|
| #DIV/0! | División por 0 o vacía | =SI(B1=0;"No se puede dividir";A1/B1) |
| #VALUE! | Tipo de dato incompatible | Verificar referencias |
| #NAME? | Función mal escrita o rango inválido | Revisar ortografía y comillas |
| #REF! | Referencia a celda eliminada | Corregir o Ctrl+Z |
| #N/A | VLOOKUP/HLOOKUP no encuentra | =SI.ERROR(VLOOKUP(...);"No encontrado") |
| #NUM! | Cálculo numérico inválido | Validar rango antes |
| #NULL! | Operador incorrecto (espacio en vez de ;) |
Usar separador correcto |
| #CALC! (Sheets) | Fórmula no calculable | Dividir en pasos |
Consejos: SI.ERROR, revisar datos de entrada, dividir fórmulas complejas.
Conclusiones
Las hojas de cálculo están diseñadas para facilitarte la vida. Empieza poco a poco, permítete cometer errores, usa Ctrl+Z como aliado.
CTAs
- Formulario inline (Nombre + Email + política)
- "Reservar mi cita"
- Cursos relacionados: Google Sheets, Apps Script
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