Digitaliza tu empresa por cero euros - Capítulo 7

Verifactu y facturación electrónica sin coste extra

En el capítulo anterior configuramos automatización con n8n. Facturas creadas, procesos sin intervención manual. Ahora viene la parte que nadie quería pero Hacienda obliga: Verifactu. Si tienes negocio en España y facturas, ya sea como autónomo o sociedad, desde 2027 tienes que enviar tus facturas en tiempo real a la AEAT. Suena complejo. En realidad, muchas herramientas que ya conoces lo hacen gratis. Este capítulo es sobre cumplir sin rehacer todo el sistema en enero.

Verifactu y el RD 1007/2023: qué obliga de verdad

Verifactu no es una herramienta. Es un registro. El Real Decreto 1007/2023 obliga a cualquier empresa en España a comunicar en tiempo real a la AEAT cada factura que emites, con detalles exactos: quién la envía, a quién va, importe, impuestos, fecha.

Antes bastaba con tener un libro de facturas. Ahora Hacienda quiere verlo mientras escribes la factura.

El plazo cambió. Originalmente era 1 de enero de 2026. El Real Decreto-ley 15/2025 lo amplió. Ahora es:

• 1 de enero de 2027 si eres sociedad (tributas por Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027 si eres autónomo, entidad en atribución de rentas, o no residente con establecimiento permanente.

Hay diferencia. Importa saber en qué grupo estás.

Hasta esas fechas, puedes seguir facturando como ahora. Pero a partir de entonces, obligatorio. No hay opción de "próximo año lo hago". No hay plan B. La sanción es multa administrativa.

¿A quién afecta exactamente?

Verifactu obliga a casi todos. Las excepciones son pocas:

• Si no facturas (trabajas solo por nómina, sin servicios externos).
• Si eres régimen especial agrario y cumplen con requisitos específicos (raro).
• Si eres persona física sin actividad económica (obvio).

Para el 90% de autónomos, pequeñas empresas y medianas: te toca.

La obligación incluye facturas de compra (las que recibes) y venta (las que emites). Ambas van al registro de Verifactu.

Verifactu vs otros sistemas de facturación electrónica: la confusión

Aquí está el lío. Verifactu no es el único sistema obligatorio de facturación electrónica en España, pero muchos creen que sí.

Verifactu (RD 1007/2023): registro de facturas en tiempo real a AEAT. Obligatorio desde 2027. Datos: quién, a quién, cuánto, cuándo.

Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, Real Decreto 238/2026): obligatoria entre empresas. Calendario escalonado: empresas con más de 8 millones de euros facturación, obligatorio desde octubre de 2027. Para el resto, octubre de 2028 (autónomos) u octubre de 2030 (pymes).

e-FACTURA: plataforma pública de la AEAT donde puedes generar facturas gratis y cumplir con Verifactu sin software adicional.

¿Cuál necesitas ahora? La mayoría: Verifactu. Es el primero. La factura electrónica B2B es más adelante.

Software gratuito que ya cumple con Verifactu

La buena noticia: no necesitas pagar. Hay herramientas que cumplen de gratis.

FacturaScripts (100% gratis, open source)

FacturaScripts es software de facturación gratuito, código abierto, español. Cuenta con un plugin de Verifactu que descargases e instalas sin pagar.

Coste: 0 € (si lo alojas en tu servidor) o 5-10 €/mes en hosting compartido.

Qué incluye: facturación completa, contabilidad básica, gestión de clientes, informes, integración con Verifactu, exportación a Excel, API si necesitas integrar con otros sistemas.

Público: autónomos y pymes con perfil técnico (necesitas FTP/SSH para instalar).

Enlace: https://facturascripts.com/

e-FACTURA de la AEAT (gratuita, pública)

La propia AEAT ofrece una herramienta online para generar facturas y cumplir con Verifactu. Es gratis. No requiere instalación. Funciona desde el navegador.

Coste: 0 €.

Qué incluye: generador de facturas simple, almacenamiento en servidores AEAT, cumplimiento automático de Verifactu, descarga de facturas en PDF.

Público: cualquiera. Lo más simple si no necesitas funciones avanzadas.

Problema: no gestiona clientes, no integra con tu gestoría, no automatiza. Es un generador manual.

Disponible desde: 1 de enero de 2027 para sociedades; 1 de julio de 2027 para autónomos.

Contasimple (plan gratuito)

Contasimple es una aplicación online para autónomos. Tiene plan gratuito con Verifactu incluido.

Coste: 0 € (plan básico).

Qué incluye: facturación ilimitada, gestión de clientes, deducibles, presupuestos, cumplimiento de Verifactu.

Limitaciones del plan gratuito: sin soporte prioritario, sin integraciones avanzadas.

Público: autónomos puros.

Enlace: https://www.contasimple.com/

Holded (prueba de 14 días, luego de pago)

Holded no es gratis, pero el primer mes lo pruebas gratis. Plan básico desde 15 €/mes.

Coste: 0 € (14 días); 15 €/mes si continúas.

Qué incluye: facturación completa, gastos, deducibles, Verifactu integrado, gestión de equipos, integraciones con bancos.

Público: autónomos y pymes que necesitan más que lo muy básico.

Enlace: https://www.holded.com/es/

Sage (planes desde 25 €/mes)

Sage es software contable profesional con módulo de facturación y Verifactu.

Coste: 25 €/mes en adelante.

Qué incluye: facturación, contabilidad, nóminas, reportes de impuestos, integración banco, Verifactu automático.

Público: pymes que necesitan gestión completa contable.

Tabla comparativa: herramientas para Verifactu

Recomendación por perfil:

• Autónomo muy básico: Contasimple plan gratuito o e-FACTURA.
• Autónomo con algunos clientes: Holded plan básico (15 €).
• Negocio técnico en crecimiento: FacturaScripts + gestoría.
• Pyme con equipo: Sage.

Migración desde Excel o facturación manual: no rompas el ejercicio

Muchos dicen: "Cambio de software ahora, en julio 2027". Problema: cambias de software en julio y Hacienda no acepta la transición. Ya hay auditorías con multas por inconsistencias entre lo que reportaste en Verifactu y el libro manual.

Aquí está el plan: empieza ahora, antes de julio 2027, con un sistema que cumpla.

Paso 1: elige herramienta

Si facturas menos de 10 clientes al mes, Contasimple gratis. Si facturas 10-50, Holded 15 €. Si tienes equipo o necesitas más control, FacturaScripts + gestoría o Sage.

Paso 2: migra facturas históricas

Las facturas que ya emitiste no necesitan reenviarse a Verifactu (eso es retroactivo solo si la AEAT lo pide en auditoría). Pero sí que tu sistema nuevo las tenga registradas para consulta.

En FacturaScripts, Holded, Sage: hay importadores de CSV. Creas un Excel con tus facturas antiguas (número, fecha, cliente, importe, IVA) y las importas. Una tarde máximo.

En e-FACTURA y Contasimple: copias manual o importas si permite. Más lento pero viable.

Paso 3: doble entrada durante transición

Desde ahora (julio 2026) hasta julio 2027, puedes:

• Mantener Excel o libro manual en paralelo.
• Emitir en la herramienta nueva (Contasimple, Holded, FacturaScripts).
• Cada mes, reconcilia: suma de Excel = suma de herramienta. Debe coincidir.

Así el gestor no se pierde, y tú verificas que el nuevo sistema es correcto antes de cortar.

Paso 4: corte de transición (julio 2027)

El último día de junio 2027 cierras el Excel/libro manual. El 1 de julio (autónomos) o 1 de enero (sociedades), solo facturas del nuevo sistema.

En auditoría posterior, los números cuadrarán.

Coordinación con el gestor: qué exportar, cuándo, cómo

Tu gestor o asesor fiscal necesita datos de Verifactu para cerrar los libros contables. Si cambias de sistema, él debe saberlo.

Comunicar al gestor

Email al asesor fiscal: "A partir del [mes/año] cambio a [herramienta]. Necesitaré exportar cada mes: facturas emitidas (CSV o XML), facturas recibidas (CSV), resumen de IVA a declarar".

Qué exportar cada mes

La mayoría de herramientas exportan de serie:

• Facturas emitidas: CSV con número, fecha, cliente, importe bruto, IVA, retención.
• Facturas recibidas: idéntico formato (compras, gastos).
• Resumen de IVA: cuota de IVA a declarar (base, tipo, cuota).

FacturaScripts: exporta en XML (estándar AEAT). Holded: CSV o XML. Sage: XML, CSV. e-FACTURA: PDF, no exporta datos. Contasimple: CSV.

Frecuencia

Mensual si necesitas estar al día. Trimestral si declara cada trimestre. El gestor te dirá.

Errores típicos: la mayoría falla en esto

1. No guardar hash o firma de facturas

Verifactu registra cada factura con un hash (firma digital). Si cambias la factura después de emitirla, el hash no cuadra. Hacienda lo detecta.

Solución: una vez emitida, es emitida. Si necesitas anularla, emites nota de crédito, no la modificas.

FacturaScripts, Holded, Sage lo hace automático. Excel no.

2. Cambiar de software a mitad de mes

Emites 5 facturas en FacturaScripts, luego te arrepientes y cambias a Holded, emites las otras 5 en Holded. El archivo de Verifactu es un desastre.

Solución: elige herramienta en junio 2026. El cambio es una vez. Migraciones de datos después si quieres, pero un solo software de emisión.

3. Confundir Verifactu con factura electrónica B2B

Verifactu: datos a AEAT. Factura electrónica: envío de documento PDF/XML al cliente.

Son cosas distintas. Puedes tener Verifactu sin factura electrónica (PDF firmado). La factura electrónica B2B entra después (2027-2028, según tamaño).

No las mezcles ahora. Haz Verifactu primero.

4. No registrar bien IVA revertido o retenciones

Si tu cliente te retiene (cliente público, sector construcción), debe quedar registrado en la factura.

En Excel, lo olvidas. En FacturaScripts, Holded, Sage, hay campos específicos. Úsalos.

5. Timestamps desincronizados

Verifactu registra también la hora exacta. Si tu sistema tiene zona horaria mal configurada, la AEAT lo ve. No es multa grave, pero es inconsistencia.

Revisa en configuración: zona horaria = tu zona (España). Sincroniza servidor cada trimestre (NTP).

Roadmap: facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece)

Mientras adaptas Verifactu, Hacienda prepara otro cambio. La Ley Crea y Crece (Real Decreto 238/2026) obliga a facturación electrónica entre empresas.

Plazos:

• Empresas con más de 8 millones de euros facturación: 1 de octubre de 2027.
• Resto de autónomos y pymes: 1 de octubre de 2028.
• Pequeñas pymes (menos de 250 empleados, menos de 50 millones ingresos): posiblemente octubre de 2030.

No es obligatorio ahora. Pero en octubre 2027, los grandes clientes dirán: "Necesito tu factura en XML, no en PDF".

¿Qué hacer ahora?

La herramienta que elijas debe estar adaptada ya. FacturaScripts, Holded, Sage lo están. e-FACTURA también.

Si eliges Excel, en octubre 2027 tendrás que migrar. Si eliges FacturaScripts o Holded ahora, en octubre 2027 es un update. Cero migración.

Integración con n8n (del capítulo 6): automatizar Verifactu

Si usas n8n para automatización, puedes integrar con FacturaScripts o Holded vía API.

Caso: cada venta que registras en Google Sheets, se convierte automáticamente en factura en FacturaScripts.

Workflow n8n:

1. Trigger: nueva fila en Sheets (cliente, importe, concepto).
2. Nodo "FacturaScripts API": crea factura.
3. Nodo "Code": registra en log que se creó.
4. Nodo "Gmail": notifica al gestor.

Resultado: la factura va a Verifactu automáticamente (FacturaScripts lo hace nativo).

Esto requiere plan n8n Pro (50 €/mes) para API avanzadas. Pero si facturas muchas unidades, compensa.

Documentación: https://docs.n8n.io/

Plataforma pública de Verifactu: cuándo puedes no pagar nada

La AEAT lanzará su propia plataforma de Verifactu online (similar a e-FACTURA actual, pero mejorada).

Fechas:

• 1 de enero de 2027 para sociedades.
• 1 de julio de 2027 para autónomos.

Coste: 0 €.

¿Por qué no la usas directamente?

• Manual (cada factura a mano).
• Sin gestión de clientes.
• Sin exportación a gestor (hay que copiar datos).
• Sin automatización.

Es para quien facturas 5 documentos al mes y no necesita más.

Para cualquiera con más volumen, Contasimple gratuito o FacturaScripts es mejor.

Plan de acción: qué haces esta semana

1. Registra cuántas facturas emites al mes. Si <10, Contasimple. Si >10, Holded o FacturaScripts.

2. Exporta tus facturas de 2026. Excel con: número, fecha, cliente, importe, IVA. Cuéntale al gestor.

3. Crea cuenta de prueba. Contasimple, Holded o FacturaScripts. Importa 10 facturas. Verifica que los números cuadren.

4. Comunica con gestor. "Cambio a [herramienta], ¿qué formato necesitas para libros?".

5. Activa la herramienta en julio 2026. Emite nuevas facturas solo ahí. Mantén Excel en paralelo.

6. Reconcilia cada mes. Suma de Excel = suma de herramienta. Debe coincidir siempre.

7. En junio de 2027, migra completamente. Último factura en Excel. Primer factura de 2027 (o julio si eres autónomo) solo en la herramienta nueva.

Resumen de estado normativo (julio 2026)

• Verifactu RD 1007/2023: obligatorio desde 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos). Tras el RDL 15/2025, estos plazos se aplazaron un año.
• Factura electrónica B2B: Real Decreto 238/2026 aprobado. Entrada en vigor escalonada: octubre de 2027 (grandes), octubre de 2028 (pymes).
• Software gratuito adaptado: FacturaScripts (open source), e-FACTURA (AEAT), Contasimple (plan gratuito).
• Software de bajo coste: Holded (15 €/mes), Sage (25 €/mes).

Cierre: firma electrónica y siguiente paso

Una vez que tu facturación está bajo control, viene la firma electrónica avanzada. Para documentos críticos (contratos, presupuestos grandes, acuerdos), la firma digital es obligatoria en algunos contextos y recomendada en la mayoría.

El próximo capítulo cubre firma electrónica sin coste extra, cómo integrarla con FacturaScripts o Holded, y cuándo es realmente obligatoria.

Por ahora: elige herramienta, empieza la migración, y habla con tu gestor. Julio 2027 llegará rápido.

Recursos y enlaces oficiales

• AEAT: Nota informativa sobre Verifactu (RD 1007/2023 y RDL 15/2025)
• e-FACTURA de la AEAT (plataforma pública gratuita) (disponible desde enero 2027)
• FacturaScripts (software open source gratuito)
• FacturaScripts: Plugin Verifactu
• Contasimple (plan gratuito para autónomos)
• Holded (prueba gratuita 14 días, planes desde 15 €)
• Sage (contabilidad integrada desde 25 €)
• n8n: Documentación de integraciones
• Real Decreto 1007/2023 (BOE)
• Real Decreto-ley 15/2025 (ampliación de plazos)

Próximo artículo

Capítulo 8: Firma electrónica avanzada y criptografía sin coste extra (próximamente).

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