Software a medida en España: mapa de precios de mercado con fuentes públicas

"Precio es lo que pagas. Valor es lo que recibes."

El mercado español de desarrollo a medida publica rangos concretos. No hay que adivinar. Empresas como Vertebra Gestión, Cero Ideas, Davisa, ASD Solutions, Pistacho Digital, Efiprox o Cleverals llevan años poniendo cifras públicas por segmento de complejidad. Los rangos existen, están enlazables y coinciden entre sí con una desviación razonable.

Un ERP a medida para una PYME de servicios se mueve entre 25.000 y 60.000 euros según casi todas las páginas de precios públicas del sector. Una integración por API entre dos sistemas empresariales, entre 3.000 y 15.000 euros. Una hora de desarrollo senior en España, entre 45 y 90 euros según la casa. Y el Kit Digital cubre hasta 29.000 euros para segmento I, con condiciones concretas que casi nadie lee antes de firmar.

Estos números están ahí. El problema no es que falten. El problema es que el proveedor típico llega a la primera reunión sin traerlos, y el director financiero llega con un anclaje mental de 8.000 euros porque alguien le dijo una vez que "un ERP se hace con 200 horas". Aquí empieza el lío.

Este post es un mapa. No es una tarifa. Es lo que dice el mercado, con fuentes visibles, para que puedas sentarte a negociar sabiendo dónde caes.

Los cinco tramos de complejidad que publica el mercado español

Casi todas las páginas de precios públicas del sector agrupan los proyectos en cinco tramos. Los nombres cambian, el fondo es el mismo. Y las cifras convergen.

Tramo 1: Aplicación sencilla. De 5.000 a 15.000 euros. Una app interna con dos o tres pantallas, un CRUD, autenticación básica, sin integraciones externas. Vertebra Gestión publica el rango 5.000-15.000 para este tramo. Cero Ideas lo sitúa en 6.000-14.000. Coincidencia razonable.

Tramo 2: Aplicación de complejidad media. De 15.000 a 40.000 euros. Una app con módulos varios, panel de administración, integración con un sistema externo (por ejemplo, la pasarela de pago de Redsys o el envío por email transaccional), roles de usuario, exportación de datos. Es el tramo donde caen la mayoría de las "app internas" que los directores generales piden a su equipo de IT. Davisa publica 18.000-38.000 para este perfil. Vertebra coincide en 15.000-40.000.

Tramo 3: ERP a medida para PYME. De 25.000 a 60.000 euros. Aquí entra la mayoría de proyectos que un director financiero llama "nuestro sistema de gestión". Módulos de facturación, clientes, proveedores, stock, integración con AEAT (por ejemplo TicketBAI en País Vasco o VeriFactu a nivel estatal), reporting básico, multiempresa opcional. ASD Solutions publica el rango 30.000-70.000. Pistacho Digital sitúa el ERP a medida "para empresa mediana" en 25.000-55.000. Cleverals marca 28.000-65.000. Consenso claro.

Tramo 4: Plataforma web compleja o SaaS vertical. De 60.000 a 150.000 euros. Una plataforma multiusuario con lógica de dominio densa, cola de tareas, integraciones múltiples, panel de cliente, panel de administración, área pública indexable, y algo de IA aplicada si toca. Efiprox publica 60.000-140.000 para este segmento. Vertebra lo eleva a 50.000-150.000. Es el tramo donde el proyecto se convierte en producto.

Tramo 5: Sistema empresarial grande o ERP corporativo. De 150.000 euros en adelante, sin techo publicado. Multi-país, multi-moneda, integraciones con SAP o con banca por PSD2, workflow complejo, cumplimiento sectorial (por ejemplo sanidad con historia clínica electrónica, o farmacia con trazabilidad de lotes). Aquí las cifras publicadas son orientativas porque cada proyecto se cotiza contra pliego. Vertebra habla de "150.000 en adelante". ASD Solutions escribe "a partir de 120.000". Davisa: "150.000-500.000".

Los cinco tramos con las fuentes en una tabla:

Regla: si el presupuesto que te llega está fuera del rango del tramo, o el proveedor está pintando otro tramo distinto en su cabeza, o alguien va a perder dinero. Ninguna de las dos cosas termina bien.

Por qué el rango 25.000-60.000 euros es donde el mercado consensúa el ERP a medida

El tramo 3 es el que más consultas genera y el que más gente presupuesta mal. Merece sección propia.

Cuando un director financiero pregunta "cuánto cuesta un ERP a medida para una empresa como la mía", casi siempre está pensando en un tramo 3. Empresa de servicios de 20-80 empleados, facturación entre 2 y 20 millones, procesos que no encajan en un ERP de caja tipo Sage 200 o Business Central sin personalización pesada, y voluntad de dejar de depender de siete hojas de cálculo interconectadas por copiar y pegar.

Las páginas de precios convergen en 25.000-60.000 euros para este perfil. Y convergen porque debajo hay una realidad económica sencilla: un ERP a medida para PYME requiere entre 300 y 700 horas de desarrollo senior más gestión de proyecto. A tarifa media española de 55-70 euros hora, sale la cuenta.

Desglose típico que aparece en las cotizaciones públicas de este tramo:

• Análisis funcional y diseño. 40 a 80 horas. Reuniones con el cliente, diagramas de flujo, modelo de datos, mockups. Entre 2.500 y 6.000 euros.
• Desarrollo del core. 200 a 400 horas. Módulo de clientes, facturación, stock, contabilidad ligera si aplica. Entre 12.000 y 30.000 euros.
• Integraciones fiscales y externas. 40 a 100 horas. VeriFactu, TicketBAI en País Vasco, SII para grandes empresas, pasarela de pago si toca. Entre 2.500 y 8.000 euros.
• Panel de administración y reporting. 30 a 70 horas. Entre 2.000 y 5.500 euros.
• QA, despliegue y formación. 40 a 80 horas. Entre 2.500 y 6.000 euros.
• Gestión de proyecto. 10-15% sobre el total. Entre 3.000 y 8.000 euros.

Suma: 24.500-63.500. Encaja con el rango publicado.

Traducción: cuando alguien te dice que hace un ERP a medida por 8.000 euros, te está vendiendo tramo 1 con nombre de tramo 3. O va a perder dinero, o va a entregar la mitad, o las dos cosas. Lo mismo al revés: si un proveedor te presupuesta 120.000 euros para lo que dibujaste como tramo 3, alguien está subiendo de tramo sin decírtelo o está metiendo colchón grande.

Perspectiva real: el desarrollo a medida en España tiene una tarifa hora publicada de 45 a 90 euros para perfil senior según Davisa, Cleverals y varias consultoras del sector. Con esas cifras, no hay milagros. Un ERP no cabe en 200 horas salvo que sea un CRUD glorificado. Y 200 horas a tarifa media son 12.000 euros mínimo, no 8.000.

Si el número que te presupuestan no cuadra con el rango publicado por el mercado, no es que el proveedor sea barato. Es que estáis hablando de proyectos distintos sin saberlo.

Los costes recurrentes que casi nadie mete en el presupuesto inicial

El precio del desarrollo es solo la mitad de la ecuación. Un ERP a medida vive 5, 7, 10 años. Y todos los años gasta dinero. Este apartado también tiene fuentes públicas, aunque menos citadas.

Mantenimiento evolutivo y correctivo. Entre el 15% y el 20% anual del coste de desarrollo, según Cero Ideas y Vertebra Gestión. Traducción: si el ERP costó 40.000 euros, presupuesta entre 6.000 y 8.000 euros al año de mantenimiento. Incluye bugs, adaptaciones normativas (cuando VeriFactu cambia el formato, alguien tiene que actualizar), pequeñas mejoras.

Hosting y servicios cloud. De 40 a 400 euros al mes según carga. Para una PYME estándar con base de datos PostgreSQL o MySQL, storage moderado y tráfico interno, la cifra típica se mueve entre 80 y 200 euros al mes. Fuentes: páginas públicas de precios de proveedores como Digital Ocean, Hetzner, Scaleway o AWS con calculadora abierta.

Integraciones por API con sistemas externos. De 3.000 a 15.000 euros por integración, según el sistema. Una integración con Holded, Sage 50 o A3 se mueve en el rango bajo. Una integración con SAP Business One en el rango alto. Pistacho Digital publica 3.500-12.000 para integraciones estándar. Davisa cita "hasta 15.000 según complejidad".

Actualizaciones normativas. Entre 1.500 y 6.000 euros por evento normativo, según impacto. Cuando entra en vigor una obligación fiscal nueva (por ejemplo, el sistema de emisión y remisión de facturas al que obliga VeriFactu por Real Decreto 1007/2023, con cronograma que arranca en julio de 2025 para grandes contribuyentes y julio de 2026 para el resto), alguien tiene que tocar el software. No es gratis y no es opcional.

Formación de nuevos empleados. Entre 300 y 800 euros por sesión formativa según proveedor. Un ERP a medida requiere formación cada vez que entra alguien nuevo con rol relevante. No sirve la documentación de usuario si nadie la lee.

Tarifa hora fuera de mantenimiento. Cuando pides una mejora que no cabe en el contrato de mantenimiento, la hora se factura suelta. El rango español para desarrollo senior está publicado en 45-90 euros según casa. Perfiles junior bajan a 30-45. Perfiles arquitecto suben a 90-130.

Ejemplo concreto para una empresa genérica tipo Consultoría Administrativo, PYME de 35 empleados con un ERP a medida que costó 45.000 euros:

• Desarrollo inicial: 45.000 euros (año 0).
• Mantenimiento año 1: 7.200 euros (16% de 45.000).
• Hosting año 1: 1.800 euros (150 euros/mes).
• Integración añadida año 2 con banco por PSD2: 6.000 euros.
• Actualización VeriFactu año 2: 3.000 euros.
• Total 3 años: 45.000 + 21.600 mantenimiento + 5.400 hosting + 9.000 evolutivo = 81.000 euros.

Regla: para presupuestar bien un software a medida, multiplica el coste inicial de desarrollo por 1,8 para obtener el TCO (Total Cost of Ownership) a tres años. La cifra que te sale es la que tienes que enseñarle a dirección financiera, no la de portada.

Dónde entra el Kit Digital y qué límite tiene

El Kit Digital cubre parte del gasto, pero tiene condiciones que casi nadie lee antes de firmar. Hay que ponerlas en la mesa.

El Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España gestionado por Red.es, articulado en el Real Decreto-ley 12/2021 y desarrollado por convocatorias posteriores. Distribuye bonos digitales a PYMEs y autónomos para contratar soluciones digitales de un catálogo cerrado de "agentes digitalizadores" homologados.

Los importes máximos, según la convocatoria vigente publicada en la sede electrónica de acelerapyme.gob.es:

• Segmento I. Empresas de 10 a 249 empleados. Bono de hasta 29.000 euros.
• Segmento II. Empresas de 3 a 9 empleados. Bono de hasta 12.000 euros.
• Segmento III. Empresas de 0 a 2 empleados. Bono de hasta 3.000 euros.
• Segmento IV. Autónomos y microempresas de 10 a 49 empleados. Bono de hasta 25.000 euros (con condiciones específicas para el segmento agrario).
• Segmento V. Empresas de 50 a 249 empleados. Bono de hasta 29.000 euros con condiciones.

Ahora la parte que se ignora. El bono no financia software a medida como concepto abierto. Financia categorías cerradas del catálogo: sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes, business intelligence y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, servicios y herramientas de oficina virtual, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet, marketplace, IA aplicada.

Traducción: puedes usar Kit Digital para pagar la parte de tu ERP a medida que encaje en "Gestión de Procesos" o "Gestión de Clientes" o "Factura Electrónica" (que es donde suele caer todo lo relacionado con VeriFactu). No puedes pagar con Kit Digital 45.000 euros de ERP a medida completo. Puedes pagar hasta el máximo del bono, y solo la fracción que la solución encaje en una categoría del catálogo.

Nota crítica: el proveedor tiene que estar dado de alta como agente digitalizador. Si tu proveedor de confianza no lo está, o buscas uno homologado, o pierdes el bono, o pagas de tu bolsillo. No hay tercera vía.

Síntoma: cuando alguien te dice "te lo hago con Kit Digital y no pagas nada", casi seguro está vendiendo una plantilla estándar recategorizada como "a medida". A medida real, con el alcance del tramo 3, no cabe entero en 29.000 euros salvo que el proyecto sea de gama baja.

Solución: presupuesta tu proyecto entero como si el Kit Digital no existiera. Cuando tengas el número real, mira qué módulos encajan en categorías Kit Digital (típicamente Factura Electrónica, Gestión de Procesos, Gestión de Clientes, BI) y aplica el bono a esos módulos. El resto lo pagas fuera. Es la única forma de no acabar con un producto capado.

Fuente oficial con importes y categorías vigentes: acelerapyme.gob.es/kit-digital.

Cómo situar tu proyecto: comparativas por tipo de empresa

Aterrizar los tramos con perfiles reales ayuda a ver dónde cae cada proyecto. Cuatro perfiles, cuatro tramos.

Perfil A: Consultoría Administrativo, 12 empleados, sector servicios profesionales. Necesita un sistema para llevar clientes, expedientes, facturación con VeriFactu y control de horas por proyecto. No necesita stock ni contabilidad completa (la hace su gestor externo con A3). Este perfil cae en tramo 2 alto o tramo 3 bajo. Rango realista: 22.000-38.000 euros. Kit Digital aplicable: entre 12.000 y 18.000 euros repartidos entre Factura Electrónica y Gestión de Clientes.

Perfil B: Fintech de Nóminas, startup de 25 empleados que vende SaaS a asesorías. Necesita el desarrollo del propio SaaS multi-tenant con panel de cliente, API pública documentada y motor de cálculo. Este perfil es tramo 4. Rango realista: 70.000-130.000 euros. Kit Digital residual: puede aplicar hasta el máximo de segmento en la parte de Gestión de Procesos interna, pero no cubre el desarrollo del producto que venden.

Perfil C: Aduanera del Estrecho, empresa de 60 empleados con operaciones en Algeciras y Ceuta. Necesita un ERP a medida con módulo de despachos aduaneros, integración con la sede electrónica de la AEAT (DUA, EDIFACT), trazabilidad de contenedores, facturación multi-moneda. Este perfil es tramo 3 alto o tramo 4 bajo. Rango realista: 55.000-95.000 euros. Kit Digital aplicable: 29.000 euros de segmento I si empresas de 50-249 empleados encajan con las bases; el resto se paga fuera.

Perfil D: Centro de Salud Rural, cooperativa de profesionales sanitarios de 8 empleados. Necesita un sistema de historia clínica adaptado, con cita previa, integración con la receta electrónica y cumplimiento RGPD reforzado para datos de salud (categoría especial según artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679). Este perfil es tramo 3 medio. Rango realista: 35.000-55.000 euros. Kit Digital aplicable: 12.000 euros (segmento II) en Gestión de Procesos y Gestión de Clientes.

En los cuatro casos, la cifra que aparece es coherente con las páginas de precios públicas del sector. Ninguno cae en 8.000 euros. Ninguno cae en 200.000.

La tarifa hora es la unidad de medida del sector

Cuando el proveedor te pasa un presupuesto cerrado, la cifra final oculta la variable real: cuántas horas y a qué precio. Si sabes eso, sabes negociar. Si no, negocias a ciegas.

Rangos de tarifa hora en España, por perfil, según páginas públicas de Davisa, Cleverals, Pistacho Digital y Efiprox:

• Perfil junior (0-2 años). 30 a 45 euros/hora.
• Perfil semi-senior (2-5 años). 45 a 60 euros/hora.
• Perfil senior (5+ años). 55 a 90 euros/hora.
• Arquitecto de software o tech lead. 90 a 130 euros/hora.
• Consultor funcional senior con conocimiento sectorial. 80 a 140 euros/hora.

Comparativa útil: las mismas cifras convertidas a Europa Occidental (Clutch.co publica agregados de tarifa hora por país). Alemania: 80-150 euros. Reino Unido: 70-140. Francia: 65-120. Portugal: 40-75. Polonia: 35-70. España está por debajo de la media europea, coherente con el coste laboral relativo.

Cuando compares presupuestos, pide siempre desglose por horas y perfil. Un proveedor serio te lo da. Un proveedor que se ofende ante la pregunta, esconde algo.

Ejemplo: dos presupuestos para el mismo proyecto tramo 3.

• Presupuesto A: 42.000 euros cerrado. Sin desglose.
• Presupuesto B: 38.000 euros = 120h análisis a 70 euros + 380h desarrollo a 60 euros + 60h QA a 55 euros + 12% gestión.

Con B puedes negociar, comparar, cuestionar horas, entender el mix junior/senior. Con A firmas a ciegas. La diferencia es pura comunicación.

Errores frecuentes al presupuestar software a medida

Cinco patrones que se repiten. Nombre, síntoma, solución.

Error 1: Comparar peras con manzanas. Síntoma: pides tres presupuestos, uno viene con hosting y mantenimiento incluidos el primer año, otro sin nada, otro con módulos que no pediste. Solución: manda a los tres proveedores el mismo brief cerrado con lista de módulos, integraciones exigidas y qué debe incluir el precio (mantenimiento sí/no, hosting sí/no, formación sí/no, documentación sí/no). Sin brief común, la comparación es ruido.

Error 2: Anclar el presupuesto al del proveedor más barato. Síntoma: entre 8.000 y 45.000, decides que "el precio real debe estar cerca de 8.000". Solución: descarta el más barato y el más caro. Trabaja sobre los del medio. Si el más barato está fuera del rango de mercado publicado para tu tramo, casi seguro está vendiendo un tramo distinto.

Error 3: Ignorar el TCO a 3 años. Síntoma: firmas 30.000 de desarrollo pensando que ese es el coste total, y descubres en el mes 14 que mantenimiento, hosting y actualizaciones se comen otros 12.000. Solución: multiplica el coste inicial por 1,8 antes de llevarlo a dirección financiera. Ese es el TCO realista a tres años.

Error 4: Confundir Kit Digital con financiación total. Síntoma: entras en el proceso pensando que el bono paga el ERP entero, y descubres a mitad que solo cubre la categoría de factura electrónica y una parte de gestión de procesos. Solución: presupuesta el proyecto entero fuera de Kit Digital, y luego identifica qué módulos encajan en categorías del bono. Aplica el bono a esos módulos y paga el resto.

Error 5: Aceptar cerrado sin desglose de horas. Síntoma: el proveedor te pasa una cifra sin decir de cuántas horas y qué perfil, y cuando quieres añadir una funcionalidad no sabes cuánto debería costar. Solución: exige desglose por perfil y horas antes de firmar. Es información que el proveedor ya tiene en su hoja interna. Si se resiste a compartirla, es un dato en sí mismo.

Un patrón de pregunta al proveedor para verificar tu tramo

Al final de todo, tú no compras software. Compras tiempo y capacidad ajena. Y para saber si el precio que te dan es coherente, necesitas mandar tres preguntas concretas al proveedor. No cinco. No diez. Tres.

Copiar y pegar esto en un email al proveedor y observar la respuesta:

Hola [nombre],

Antes de valorar la propuesta, tres preguntas para asegurarme de que estamos hablando del mismo proyecto:

1. ¿En qué tramo de complejidad situáis el proyecto (app sencilla, app media, ERP PYME, plataforma compleja, sistema corporativo)? Estoy comparando contra los rangos publicados por Vertebra Gestión, Davisa y ASD Solutions.

2. ¿Podéis darme el desglose del presupuesto por perfil (junior, senior, arquitecto) y horas estimadas, más el porcentaje de gestión de proyecto?

3. ¿El precio incluye mantenimiento del año 1, hosting, formación y adaptaciones normativas obligatorias (por ejemplo VeriFactu)? Si no, ¿cuál es el coste anual estimado de esos conceptos?

Gracias.

Con la respuesta a estas tres preguntas puedes decidir. Sin ellas, cualquier cifra que te den es opinión.

Regla: un proveedor que responde las tres con claridad, en menos de 48 horas, con cifras concretas y sin evasivas, está en el mercado real. Un proveedor que responde con adjetivos y sin números, no. La calidad de la respuesta al email es un indicador operativo mejor que cualquier referencia.

Qué no cubre este mapa

Este post tiene límites que conviene reconocer para que el lector no se lleve una idea equivocada.

No cubre software vertical de nicho muy específico. Un sistema para gestión de granjas de acuicultura, para bufete de propiedad intelectual con integración con la OEPM, o para laboratorio farmacéutico con trazabilidad de lotes según Real Decreto 782/2013, tiene sus propios rangos que no se publican en las páginas de precios genéricas del sector. Ahí necesitas presupuestos directos y comparativa con dos o tres proveedores especializados.

No cubre el desarrollo llave en mano offshore. Si contratas equipos en India, Ucrania o Vietnam, los rangos bajan a 15-35 euros/hora en perfil senior, pero se añaden costes de gestión, diferencia horaria, riesgo de rotación y coste de traducción funcional. La cifra bruta baja, la cifra ajustada por riesgo no siempre. Este post habla del mercado español.

No cubre el desarrollo interno con equipo propio. Si tienes 2 desarrolladores en plantilla, el coste real no es la tarifa hora del mercado, es el coste laboral con Seguridad Social más el coste de oportunidad de lo que no están haciendo. La comparación entre "hago in-house" y "contrato a medida" merece su propio análisis.

No cubre el precio de un ERP de caja tipo Sage, Business Central, Odoo comunitario o SAP Business One. Son productos distintos, con licenciamiento distinto y con modelo de negocio distinto. Este post es sobre software a medida, que es otra categoría.

No sustituye a la lectura del pliego técnico. El rango de mercado te dice si el precio es coherente. El pliego técnico te dice si lo que compras es lo que necesitas. Son dos preguntas distintas y ambas hacen falta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software a medida para una empresa en España?

Entre 5.000 y 150.000 euros según el tramo de complejidad. Los cinco tramos publicados por las principales páginas de precios del sector español son: app sencilla (5.000-15.000), app media (15.000-40.000), ERP PYME a medida (25.000-60.000), plataforma compleja o SaaS vertical (60.000-150.000), sistema corporativo (150.000 en adelante). Fuentes: Vertebra Gestión, Davisa, ASD Solutions, Cero Ideas, Pistacho Digital, Cleverals.

¿Qué precio tiene un ERP a medida para una PYME?

Entre 25.000 y 60.000 euros para una PYME de servicios de 20-80 empleados. El rango cubre análisis funcional, desarrollo de módulos core (clientes, facturación, stock), integraciones fiscales (VeriFactu, TicketBAI), panel de administración, formación y despliegue. Empresas con procesos sectoriales muy específicos o multi-país pueden subir a tramo 4 (60.000-150.000).

¿Cuánto vale una integración por API con un ERP?

Entre 3.000 y 15.000 euros por integración, según el sistema. Integraciones estándar con Holded, Sage 50, A3 o pasarelas de pago Redsys se mueven en 3.000-8.000. Integraciones con SAP Business One, Business Central o bancos por PSD2 pueden llegar a 12.000-15.000. Fuentes: Pistacho Digital, Davisa.

¿Cuáles son los rangos de precios reales del software empresarial en España?

Los rangos por tramo son coherentes entre las páginas públicas del sector con desviación razonable. App sencilla 5.000-15.000, app media 15.000-40.000, ERP PYME 25.000-60.000, plataforma compleja 60.000-150.000, sistema corporativo desde 150.000. A eso hay que sumar TCO anual: mantenimiento 15-20% del coste inicial, hosting 40-400 euros/mes según carga, actualizaciones normativas 1.500-6.000 euros por evento.

¿Cuánto se paga la hora de desarrollo en España?

Entre 30 y 130 euros/hora según perfil. Junior 30-45, semi-senior 45-60, senior 55-90, arquitecto o tech lead 90-130, consultor funcional senior con conocimiento sectorial 80-140. España está por debajo de la media europea occidental. Fuentes: Davisa, Cleverals, Pistacho Digital, agregados de Clutch.co.

¿El Kit Digital cubre el coste completo de un software a medida?

No. El Kit Digital financia solo categorías cerradas del catálogo (Factura Electrónica, Gestión de Procesos, Gestión de Clientes, BI, IA aplicada, entre otras) con importes máximos: hasta 29.000 euros para segmento I (10-249 empleados), 12.000 para segmento II (3-9), 3.000 para segmento III (0-2). Para un ERP a medida de tramo 3, el bono cubre parcialmente los módulos que encajan en el catálogo, no el proyecto entero.

Cierre

El precio del software a medida en España no es un secreto. Está publicado, con rangos coherentes entre casas, y con desglose por tramo de complejidad. Quien llega a la mesa de negociación sin haber leído esos rangos, está negociando a ciegas contra alguien que sí los conoce.

Con estos cinco tramos, con el TCO a tres años multiplicado por 1,8, con la conciencia de qué cubre y qué no cubre el Kit Digital, y con el email de tres preguntas al proveedor, tienes lo necesario para presupuestar sin sorpresas. No es magia. Es aritmética disciplinada aplicada a una decisión que va a marcar tu operación los próximos cinco años.

Si necesitas ayuda para situar tu proyecto concreto dentro de este mapa (qué tramo te corresponde, qué presupuesto es coherente, qué preguntar a cada proveedor antes de firmar), la página cuánto cuesta un software a medida explica el método completo. Y si prefieres discutirlo directamente sobre tu caso, reserva una sesión de 30 minutos para revisar tu brief y decirte a qué tramo del mercado corresponde antes de que abras el proceso de selección.

Fuentes y referencias

• Vertebra Gestión: cuánto cuesta desarrollar software a medida en España
• Cero Ideas: cuánto cuesta una aplicación a medida
• Davisa: desarrollo software a medida
• ASD Solutions: precio ERP a medida
• Pistacho Digital: desarrollo software a medida y precios
• Efiprox: desarrollo software a medida para empresas
• Cleverals: precios desarrollo software
• Acelera Pyme: Kit Digital, importes y categorías vigentes
• Real Decreto 1007/2023 (sistema VeriFactu)
• Real Decreto-ley 12/2021 (marco Kit Digital)
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD, artículo 9 sobre categorías especiales de datos)