Software para el ciclo de vida completo de certificaciones ISO
Software para consultoras y organismos certificadores que centraliza procesos, documentación, hallazgos y emisión de certificados con motor declarativo de esquemas.
Ciclo de vida de certificaciones ISO
GenCert centraliza el ciclo de vida completo de una certificación ISO en una única plataforma, eliminando la dependencia de correo, Excel y carpetas compartidas. Cubre gestión de procesos con fases y tareas tipadas, control documental con versionado automático y validación asistida por IA, hallazgos y no conformidades con plazos de respuesta y seguimiento de cierre, emisión de certificados PDF con número de serie y código QR verificable, alertas y renovaciones automáticas a 90, 30 y 7 días antes de vencimiento, y portal cliente con acceso diferenciado. El Protocol Engine interpreta esquemas declarativos para modelar cualquier certificación sin modificar código base.
Según AENOR, más del 50 % de las no conformidades detectadas en auditorías ISO se deben a fallos documentales o de trazabilidad, no a incumplimiento real del control.
Antes y después del producto: cómo se hacía la operativa hasta ahora y qué cambia cuando entra este sistema.
Una consultora u organismo certificador ISO gestiona decenas de auditorías paralelas con documentación por email, hallazgos en hojas de cálculo, plazos en agendas personales y emisión final de certificados manual en Word. Escalar operaciones exige contratar más administración porque el sistema no acompaña.
Una plataforma que estructura el ciclo (procesos, documentación, hallazgos, emisión, renovación) con Protocol Engine para modelar cualquier certificación desde un esquema declarativo. Incluye herramientas asistidas de análisis de brechas, clasificación de no conformidades y consulta sobre normas.
Módulos que definen el producto y explican por qué encaja en su sector concreto.
Interpreta esquemas declarativos para modelar cualquier certificación (ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 50001 y otras) sin modificar código base. Editor de esquemas integrado.
Repositorio con versionado automático, solicitud de documentos al cliente con plazo y validación asistida para detectar incumplimientos documentales antes de auditoría.
PDF personalizado con logo, número de serie único y código QR verificable públicamente. Cada certificado emitido queda trazado con acción y responsable.
Notificaciones a 90, 30 y 7 días antes de vencimiento por certificación activa. Ciclo de renovación arrancado automáticamente para asegurar continuidad.
El stack se elige antes de escribir la primera línea de código. Estos son los criterios.
Elegido para que otro equipo pueda tomar el testigo sin reescribir el sistema entero.
Stack diseñado para escalar sin que la factura mensual crezca en la misma proporción.
Repositorio y bases de datos en cuentas del cliente, con capacidad de exportar cuando se quiera.
No. GenCert es la herramienta para organismos certificadores ya acreditados, no emite certificados con validez oficial por sí mismo. Da soporte al proceso operativo del organismo acreditado.
ISO 9001:2026 (calidad), 14001:2015 (ambiental), 45001:2018 (seguridad y salud), 27001:2022 (seguridad de la información) y 50001:2018 (energía). Con Protocol Engine se puede importar cualquier esquema personalizado adicional.
Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.
En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.
ERP legal que orquesta expedientes, plazos e incidencias procesales con módulos integrados de documentos, correo, calendario y contratos.
Sistema inteligente que combina análisis documental, gestión de licitaciones y generación automática de memorias técnicas y económicas adaptadas a cada concurso público.
Software que consolida la vida operativa completa de un animal en un único expediente compartido entre ayuntamiento, veterinaria, protectora y voluntariado.
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