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Live projectLegal · Software jurídicoEn producción · v0.2.0

GenProced

Copiloto procesal para despachos jurídicos

ERP legal que orquesta expedientes, plazos e incidencias procesales con módulos integrados de documentos, correo, calendario y contratos.

  • Audit trail completo
  • Cloud o on-premise
Context and why it exists

What is GenProced?

Legal ERP v0.2.0 · Copiloto procesal

GenProced es un Legal ERP presentado como copiloto procesal para despachos de abogados y departamentos legales. Centraliza expedientes con historial y trazabilidad, detecta y clasifica incidencias con alertas por prioridad, gestiona documentos con OCR y plantillas automatizadas, organiza tareas con responsables y notificaciones, vincula la bandeja de correo (Gmail, Outlook, IMAP nativo) a expedientes concretos, ofrece calendario unificado con vistas, plazos y sincronización externa, controla contratos con vencimientos y renovaciones automáticas y mantiene un directorio de clientes, magistrados y contactos profesionales con acceso a normativa mediante búsqueda inteligente.

Sector data

Un cliente de GenProced declara una reducción del 60 % en el tiempo dedicado a gestión administrativa tras adoptar la plataforma.

Problem and solution

The real problem GenProced solves.

Before and after the product: how the operation worked before and what changes when this system is in place.

Before · Without this system

The problem

La operativa de un despacho jurídico se reparte entre correo, Excel para plazos, carpetas de red para documentos, agenda personal para vistas y ERP contable aparte. Cada expediente se toca desde cuatro herramientas distintas y ningún sistema mantiene la foto completa. El resultado son horas administrativas al día por abogado y riesgo de perder plazos procesales críticos.

After · With this system

How it solves it

Un único sistema con expedientes como entidad central donde convergen documentos, tareas, correo, calendario, contratos, directorio de contactos y normativa. Sincronización nativa con Gmail, Outlook e IMAP y OCR para procesar documentación entrante sin captura manual.

Main features

Four key pieces of GenProced.

Modules that define the product and explain why it fits its concrete sector.

  1. 01
    Module 01

    Expedientes con trazabilidad completa

    Centralización de expedientes con historial de cambios, búsqueda avanzada, incidencias vinculadas y contratos asociados. Cada acción queda registrada por usuario y fecha.

  2. 02
    Module 02

    Documentos con OCR y plantillas

    Gestor documental con OCR, plantillas automatizadas para escritos habituales y comparativa asistida de cláusulas entre versiones de contrato.

  3. 03
    Module 03

    Correo vinculado a expediente

    Bandeja de Gmail, Outlook o IMAP nativo con clasificación automática y vinculación de mensajes al expediente correspondiente sin intervención manual.

  4. 04
    Module 04

    Calendario unificado con sincronización

    Vista unificada de vistas, plazos, tareas y eventos con sincronización bidireccional con calendarios externos y alertas por criticidad.

Stack and architecture

Tools, architecture and applied patterns.

The stack is picked before the first line of code. These are the criteria.

  • Maintainability

    Chosen so another team can take over without rewriting the whole system.

  • Low operating cost

    Stack designed to scale without the monthly bill growing at the same rate.

  • Code and data control

    Repository and databases in client accounts, with the ability to export any time.

Tech stack

  • Multi-tenant por despacho
  • OCR documental
  • Sincronización nativa con Gmail · Outlook · IMAP

Applied patterns

  • Audit trail completo
  • Cloud o on-premise
Frequently asked questions

What people ask before hiring GenProced.

¿Qué modalidades de despliegue existen?

Suscripción cloud con planes mensuales o anuales y opción de instalación on-premise cuando la política del despacho lo requiere. Demo gratuita para evaluar antes de contratar.

¿Con qué clientes de correo funciona la sincronización nativa?

Gmail, Outlook e IMAP nativo. El correo entrante se vincula automáticamente al expediente correspondiente mediante clasificación por partes, cliente y referencia.

¿Puedo replicar este SaaS para mi empresa?

Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.

¿El código y los datos quedan en propiedad del cliente?

En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.

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