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GenFleet

Operativa logística centralizada para transitarios

Sistema para transitarios que centraliza expedientes, contenedores, documentación con OCR, presupuestos con margen, compras, incidencias y demurrage automático.

  • OCR con clasificación automática
  • Motor de demurrage con calendario portuario
Context and why it exists

What is GenFleet?

Operativa transitaria

GenFleet centraliza la operativa completa de un transitario en un único entorno. Cubre expedientes y contenedores con packing lists editables, operativas y procedimientos con plantillas de pasos y responsables, OCR inteligente que clasifica automáticamente 70+ tipos de documentos, presupuestos con doble cara (venta cliente vs coste real) con generación automática de órdenes de compra, gestión de compras y facturas vinculadas a operación, registro de incidencias con severidad e impacto, cálculo automático de demurrage desde descarga con alertas antes de la penalización, portal externo con acceso limitado para clientes y proveedores, consultas TARIC integradas, automatizaciones por reglas y trazabilidad append-only.

Sector data

Según FIATA, la mayoría de transitarios europeos de tamaño medio siguen operando con software de más de 15 años, con costes de mantenimiento crecientes y baja adaptabilidad.

Problem and solution

The real problem GenFleet solves.

Before and after the product: how the operation worked before and what changes when this system is in place.

Before · Without this system

The problem

Un transitario típico opera con software heredado de más de una década, hojas de cálculo para presupuestos, correo para trazabilidad y web de cada naviera para tracking. Cada expediente exige entrar en cinco sistemas, la información se contradice entre ellos y aparecen sobrecostes por demurrage no detectado a tiempo.

After · With this system

How it solves it

Un único entorno operativo con expediente central, contenedores con seguimiento en tiempo real, OCR automático para clasificar documentación entrante sin captura manual, motor de demurrage con calendario portuario y portal para clientes y proveedores. La plataforma no integra ERPs externos ni sustituye la contabilidad, respeta el circuito fiscal existente.

Main features

Four key pieces of GenFleet.

Modules that define the product and explain why it fits its concrete sector.

  1. 01
    Module 01

    OCR inteligente de documentación

    Clasificación automática de 70+ tipos de documentos (BL, packing list, facturas, DUA, certificados) y organización directa en el expediente sin captura manual.

  2. 02
    Module 02

    Contenedores con tracking en tiempo real

    Seguimiento de contenedores marítimos con fechas ETD/ETA, puertos de escala y estados operativos actualizados sin captura manual desde la web de la naviera.

  3. 03
    Module 03

    Presupuestos con doble margen

    Vista simultánea de precio venta al cliente y coste real de operación. Genera automáticamente órdenes de compra a proveedores con margen protegido.

  4. 04
    Module 04

    Demurrage automático con alertas

    Conteo automático de sobrestadía desde la fecha de descarga con calendario portuario y alertas antes de que se aplique la penalización.

Stack and architecture

Tools, architecture and applied patterns.

The stack is picked before the first line of code. These are the criteria.

  • Maintainability

    Chosen so another team can take over without rewriting the whole system.

  • Low operating cost

    Stack designed to scale without the monthly bill growing at the same rate.

  • Code and data control

    Repository and databases in client accounts, with the ability to export any time.

Tech stack

  • Trazabilidad append-only
  • Portal externo con permisos diferenciados
  • Tracking marítimo en tiempo real

Applied patterns

  • OCR con clasificación automática
  • Motor de demurrage con calendario portuario
Frequently asked questions

What people ask before hiring GenFleet.

¿GenFleet sustituye al ERP contable?

No. GenFleet gestiona la operativa (expedientes, contenedores, documentación, demurrage) pero no integra ERPs externos ni reemplaza al software contable del transitario. Cada uno mantiene su ámbito.

¿Qué es el modo append-only en trazabilidad?

Cada cambio queda registrado sin poder modificarse posteriormente. Se pueden añadir correcciones (que también quedan trazadas) pero el histórico original no se altera nunca, útil para auditoría y disputas con clientes.

¿Puedo replicar este SaaS para mi empresa?

Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.

¿El código y los datos quedan en propiedad del cliente?

En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.

Interested in a similar case

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