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Genlicit

Análisis documental, gestión de licitaciones y generación automática de propuestas

Sistema inteligente que combina análisis documental, gestión de licitaciones y generación automática de memorias técnicas y económicas adaptadas a cada concurso público.

  • Cumplimiento RGPD / AI Act / ENS / eIDAS
  • Trazabilidad completa
Context and why it exists

What is Genlicit?

Análisis y propuestas de licitación

Genlicit centraliza toda la información empresarial (personas, proveedores, colaboradores, experiencia previa, certificaciones) para crear memorias técnicas y económicas adaptadas a cada concurso público. Combina un CRM con generación automática de CV y hojas de experiencia, un buscador activo que localiza licitaciones por parámetros personalizados, un sistema de puntuación que cruza requisitos, experiencia, equipo y competidores para dar una afinidad concreta a cada licitación, y un motor de gestión de costes que produce memorias económicas completas con líneas de gasto, materiales y servicios. Todo el procesamiento de información confidencial se mantiene dentro del perímetro del cliente.

Sector data

Genlicit publica un ahorro de tiempo del 70 % y una mejora de procesos del 88 % en los procesos de análisis y presentación de sus clientes.

Problem and solution

The real problem Genlicit solves.

Before and after the product: how the operation worked before and what changes when this system is in place.

Before · Without this system

The problem

Preparar una propuesta a una licitación pública exige cruzar pliegos técnicos y administrativos con la experiencia de la empresa, componer el equipo idóneo, calcular costes, redactar memoria técnica y garantizar cumplimiento normativo. Todo esto se hace habitualmente con Word, Excel y correo entre departamentos, lo que consume días de trabajo por licitación y expone a errores.

After · With this system

How it solves it

Un espacio de trabajo por licitación con CRM interno, buscador de licitaciones activas, sistema de puntuación de afinidad, generador automático de memorias técnicas y económicas y cumplimiento normativo (RGPD, AI Act, ENS, eIDAS) con trazabilidad completa. Integra con ERP, SharePoint y SAP mediante conectores y APIs.

Main features

Four key pieces of Genlicit.

Modules that define the product and explain why it fits its concrete sector.

  1. 01
    Module 01

    CRM interno con generación de CV

    Fichas de personas, proveedores y colaboradores con documentación y experiencia. Genera automáticamente CV y hojas de experiencia formateadas para cada licitación.

  2. 02
    Module 02

    Buscador activo de licitaciones

    Localiza licitaciones publicadas según parámetros personalizados y descubre automáticamente nuevas fuentes públicas para incorporar al catálogo.

  3. 03
    Module 03

    Sistema de puntuación de afinidad

    Analiza cada licitación cruzando requisitos, experiencia previa, equipo disponible, competidores conocidos y certificaciones para dar una afinidad numérica frente al perfil de la empresa.

  4. 04
    Module 04

    Procesado interno de datos sensibles

    El procesamiento de información confidencial (CVs, referencias, precios de propuestas anteriores) queda dentro del perímetro del cliente y no se expone a servicios externos.

Stack and architecture

Tools, architecture and applied patterns.

The stack is picked before the first line of code. These are the criteria.

  • Maintainability

    Chosen so another team can take over without rewriting the whole system.

  • Low operating cost

    Stack designed to scale without the monthly bill growing at the same rate.

  • Code and data control

    Repository and databases in client accounts, with the ability to export any time.

Tech stack

  • Multi-tenant seguro
  • Integraciones ERP · SharePoint · SAP
  • Perímetro cerrado para datos sensibles

Applied patterns

  • Cumplimiento RGPD / AI Act / ENS / eIDAS
  • Trazabilidad completa
Frequently asked questions

What people ask before hiring Genlicit.

¿Con qué integraciones cuenta Genlicit?

Se integra con ERP (conectores estándar y a medida), SharePoint y SAP mediante APIs. Permite volcar datos maestros de empresa y proveedores sin duplicar información.

¿Qué normativa cubre el módulo de cumplimiento?

Adherencia a RGPD, Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act), Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y eIDAS con trazabilidad completa de acciones y consentimientos.

¿Puedo replicar este SaaS para mi empresa?

Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.

¿El código y los datos quedan en propiedad del cliente?

En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.

Interested in a similar case

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