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EmailDelDia

Lo que pasó ayer en tu empresa, con la prueba de cada dato

Cada mañana, un informe para dirección con cifras, pendientes y alertas sobre la actividad de correo, en el que cada número enlaza con los hechos que lo forman.

  • Solo metadatos por defecto
  • Datos alojados en Frankfurt (UE)
  • Evidencias con huella sha256
Contexto y por qué existe

¿Qué es EmailDelDia?

Auditoría de actividad en Microsoft 365 y Google Workspace

EmailDelDia se conecta a Microsoft 365 o a Google Workspace, lee los metadatos de la actividad y cada mañana entrega a dirección un informe con cifras, pendientes y alertas. Cada número enlaza con los hechos que lo forman. El equipo sigue usando Outlook o Gmail como siempre, sin extensiones ni otro cliente de correo, y las cuentas compartidas se tratan como tales hasta que una fuente acredite quién actuó. Incluye panel del día, la semana y el mes, explorador de actividad con cronología, investigaciones con evidencias firmadas con huella sha256 y registro de accesos, reglas de alerta con plazos y severidad, informes automáticos y un asistente de preguntas en lenguaje natural con IA opcional. Por defecto trata solo metadatos, alojados en la Unión Europea (Frankfurt).

Dato de sector

Un correo de cliente sin respuesta solo se detecta cuando el cliente vuelve a escribir o se queja, porque ningún informe de las herramientas de correo lo muestra por sí solo.

Problema y solución

El problema real que resuelve EmailDelDia.

Antes y después del producto: cómo se hacía la operativa hasta ahora y qué cambia cuando entra este sistema.

Antes · Sin este sistema

El problema

Dirección no sabe qué correos de clientes llevan días sin respuesta, cuánto tarda el equipo en contestar ni dónde se acumula la carga, y cuando hay que reconstruir un caso, las pruebas están repartidas entre buzones.

Después · Con este sistema

Cómo lo resuelve

Informe diario a dirección construido sobre metadatos, con cifras trazables hasta cada correo, alertas por plazos y evidencias verificables para auditoría, sin cambiar las herramientas del equipo.

Características principales

Cuatro piezas clave de EmailDelDia.

Módulos que definen el producto y explican por qué encaja en su sector concreto.

  1. 01
    Módulo 01

    Informe diario a dirección

    Cada mañana: correos gestionados, tiempo de primera respuesta, mensajes sin contestar más de 48 horas y alertas del día.

  2. 02
    Módulo 02

    Cada cifra con su prueba

    Cualquier número del informe se abre y muestra los hechos que lo forman, con su cronología.

  3. 03
    Módulo 03

    Investigaciones con evidencias

    Evidencias con huella sha256 y registro de accesos para auditoría interna, cumplimiento y DPO.

  4. 04
    Módulo 04

    Alertas configurables

    Reglas con plazos, horarios, exclusiones y severidad para que nada importante espere sin que nadie lo vea.

Stack y arquitectura

Herramientas, arquitectura y patrones aplicados.

El stack se elige antes de escribir la primera línea de código. Estos son los criterios.

  • Mantenibilidad

    Elegido para que otro equipo pueda tomar el testigo sin reescribir el sistema entero.

  • Coste operativo bajo

    Stack diseñado para escalar sin que la factura mensual crezca en la misma proporción.

  • Control del código y los datos

    Repositorio y bases de datos en cuentas del cliente, con capacidad de exportar cuando se quiera.

Stack técnico

  • Microsoft 365
  • Exchange Online
  • Entra ID
  • Google Workspace
  • Gmail
  • Google Directory

Patrones aplicados

  • Solo metadatos por defecto
  • Datos alojados en Frankfurt (UE)
  • Evidencias con huella sha256
Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de contratar EmailDelDia.

¿Lee el contenido de los correos?

Por defecto trata solo metadatos de la actividad. Está diseñado para cumplir el RGPD y la LOPDGDD, con los datos alojados en Frankfurt.

¿Mi equipo tiene que instalar algo?

No. Se observa el correo de Outlook o de Gmail que ya usáis, sin extensiones ni otro cliente de correo.

¿Sirve para varias organizaciones?

Sí. Está pensado también para despachos y proveedores de servicios que gestionan varias organizaciones.

¿Puedo replicar este SaaS para mi empresa?

Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.

¿El código y los datos quedan en propiedad del cliente?

En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.

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