Operativa logística centralizada para transitarios
Sistema para transitarios que centraliza expedientes, contenedores, documentación con OCR, presupuestos con margen, compras, incidencias y demurrage automático.
Operativa transitaria
GenFleet centraliza la operativa completa de un transitario en un único entorno. Cubre expedientes y contenedores con packing lists editables, operativas y procedimientos con plantillas de pasos y responsables, OCR inteligente que clasifica automáticamente 70+ tipos de documentos, presupuestos con doble cara (venta cliente vs coste real) con generación automática de órdenes de compra, gestión de compras y facturas vinculadas a operación, registro de incidencias con severidad e impacto, cálculo automático de demurrage desde descarga con alertas antes de la penalización, portal externo con acceso limitado para clientes y proveedores, consultas TARIC integradas, automatizaciones por reglas y trazabilidad append-only.
Según FIATA, la mayoría de transitarios europeos de tamaño medio siguen operando con software de más de 15 años, con costes de mantenimiento crecientes y baja adaptabilidad.
Antes y después del producto: cómo se hacía la operativa hasta ahora y qué cambia cuando entra este sistema.
Un transitario típico opera con software heredado de más de una década, hojas de cálculo para presupuestos, correo para trazabilidad y web de cada naviera para tracking. Cada expediente exige entrar en cinco sistemas, la información se contradice entre ellos y aparecen sobrecostes por demurrage no detectado a tiempo.
Un único entorno operativo con expediente central, contenedores con seguimiento en tiempo real, OCR automático para clasificar documentación entrante sin captura manual, motor de demurrage con calendario portuario y portal para clientes y proveedores. La plataforma no integra ERPs externos ni sustituye la contabilidad, respeta el circuito fiscal existente.
Módulos que definen el producto y explican por qué encaja en su sector concreto.
Clasificación automática de 70+ tipos de documentos (BL, packing list, facturas, DUA, certificados) y organización directa en el expediente sin captura manual.
Seguimiento de contenedores marítimos con fechas ETD/ETA, puertos de escala y estados operativos actualizados sin captura manual desde la web de la naviera.
Vista simultánea de precio venta al cliente y coste real de operación. Genera automáticamente órdenes de compra a proveedores con margen protegido.
Conteo automático de sobrestadía desde la fecha de descarga con calendario portuario y alertas antes de que se aplique la penalización.
El stack se elige antes de escribir la primera línea de código. Estos son los criterios.
Elegido para que otro equipo pueda tomar el testigo sin reescribir el sistema entero.
Stack diseñado para escalar sin que la factura mensual crezca en la misma proporción.
Repositorio y bases de datos en cuentas del cliente, con capacidad de exportar cuando se quiera.
No. GenFleet gestiona la operativa (expedientes, contenedores, documentación, demurrage) pero no integra ERPs externos ni reemplaza al software contable del transitario. Cada uno mantiene su ámbito.
Cada cambio queda registrado sin poder modificarse posteriormente. Se pueden añadir correcciones (que también quedan trazadas) pero el histórico original no se altera nunca, útil para auditoría y disputas con clientes.
Sí. Cada uno de estos productos empezó como una consultoría a medida y evolucionó a SaaS. Si tu empresa tiene un problema parecido en tu sector, se puede diseñar una solución específica reutilizando arquitectura y patrones. Reserva 30 minutos para hablarlo.
En proyectos a medida, sí: el repositorio, la base de datos y las cuentas quedan siempre a nombre del cliente. En las versiones SaaS multitenant se firma DPA conforme al RGPD, cada tenant tiene sus datos aislados y se puede exportar en cualquier momento.
ERP legal que orquesta expedientes, plazos e incidencias procesales con módulos integrados de documentos, correo, calendario y contratos.
Software para consultoras y organismos certificadores que centraliza procesos, documentación, hallazgos y emisión de certificados con motor declarativo de esquemas.
Software que consolida la vida operativa completa de un animal en un único expediente compartido entre ayuntamiento, veterinaria, protectora y voluntariado.
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GenFleet · Logística internacional · Transitarios · En producción.
